كيفية إنشاء جدول محوري في Microsoft Excel و Google Sheets

Andrey_Popov / شاترستوك

تهدف الجداول المحورية إلى تبسيط (والتشغيل الآلي جزئيًا) للطرق التي يمكنك من خلالها تنظيم وتفسير نقاط البيانات المختلفة في جداول البيانات الخاصة بك. فكر في الأمر كطريقة لجعل Excel أو Sheets يعملان على تحسين المعلومات المتاحة وصولاً إلى كمية أكثر قابلية للفهم ، مع السماح لك أيضًا بمشاهدة الطرق التي قد تكون بها بعض نقاط البيانات الخاصة بك متصلة أو متداخلة. إنهما لا يختلفان عن أحد جداول البيانات العديدة الأخرى “الخارقة“هناك يمكنك الاستفادة منه ، إذا دعت المناسبة ذلك.

ومع ذلك ، فإن الجداول المحورية لها حدودها. كما قد تكون خمنت ، فهي ليست شيئًا يمكنك التحقق منه ببساطة في نافذة خيار ثم السماح للبرنامج بالقيام بكل العمل – ستحتاج إلى إعدادها يدويًا ، بالإضافة إلى ضبط الإعدادات المختلفة من أجل احصل على التقطير الدقيق للبيانات التي تبحث عنها. تحذير آخر هو أن أي أخطاء أو عدم دقة في بيانات المصدر الخاصة بك يمكن (ومن المحتمل أن يؤدي ذلك) إلى تحريف نتائج Pivot Table ، والتي قد تكون صعبة لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها باستخدام مجموعات أكبر. لا تضمن الجداول المحورية أيضًا تحديث نفسها عند إضافة معلومات جديدة إلى جدول البيانات المصدر ، مما يعني أنك ستحتاج على الأرجح إلى تحديثها يدويًا باستمرار مع نمو التفاصيل الموجودة في جدول البيانات وتغيرها.

مع كل ما قيل ، إليك كيفية البدء في استخدام الجداول المحورية.

PixieMe / شترستوك

قبل أن تستعد لإعداد أي جداول Pivot Tables في Excel ، من المهم التأكد من أن جدول البيانات الخاص بك لا يحتوي على أي مراوغات في التنسيق يمكن أن تعطل الجزء الآلي من العملية. تأكد من عدم وجود أي أعمدة أو صفوف فارغة ، واستخدم نفس تنسيق التاريخ لجميع التواريخ في جدول البيانات (تجنب شيئًا مثل “15/4” و “15 أبريل” في نفس الصف أو العمود). تنطبق هذه الخطوات على Excel في Windows و macOS وعلى الويب.

1. افتح جدول البيانات الذي تريد استخدامه كمصدر بيانات ، ثم حدد يدويًا كل الصفوف والأعمدة التي تريد تضمينها في Pivot Table.
2. انقر فوق إدراج ، ثم حدد Pivot Table.
3. إذا كنت تريد إضافة بيانات المصدر أو تغييرها بأي طريقة أخرى ، فانقر فوق مربع النص المصدر واكتب نطاقًا من الجداول أو الأعمدة في المربع أو حددها يدويًا على الشبكة. اضغط على Enter أو Return عند الانتهاء.
4. اختر ما إذا كنت تريد إضافة Pivot Table إلى ورقة عمل موجودة أم إلى ورقة عمل جديدة. إذا اخترت ورقة عمل موجودة ، فستحتاج أيضًا إلى تحديد الخلية التي تريد أن يظهر الجدول الجديد.
5. انقر فوق “موافق” عند الانتهاء.

يعد التخلص من الجداول المحورية التي لا تريدها أو تحتاجها بعد الآن أمرًا بسيطًا للغاية. ما عليك سوى تحديد نطاق Pivot Table وحذفه. أو ، إذا تم حفظ Pivot Table كمستند منفصل ، يمكنك حذف المستند بدلاً من ذلك.

G.Tbov / شترستوك

يعد استخدام الجداول المحورية في جداول بيانات Google أكثر تقييدًا قليلاً من Excel ، وذلك ببساطة لأنه لا يمكنك إعدادها من خلال Android أو iOS – يجب أن يتم ذلك عبر مستعرض ويب على جهاز كمبيوتر.

1. افتح جدول البيانات الذي ترغب في استخدامه في جداول بيانات Google ، ثم حدد يدويًا جميع الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها كمصدرك.
2. حدد إدراج من شريط القائمة أعلى صفحة جداول بيانات Google ، ثم اختر Pivot Table.
3. اكتب يدويًا نطاقات بيانات إضافية في مربع النص (أو حددها في جدول البيانات) إذا لزم الأمر.
4. اختر ما إذا كنت تريد حفظ Pivot Table كورقة جديدة أو إضافته إلى ورقة موجودة. إذا قمت بالحفظ في ورقة موجودة ، فاكتب يدويًا اسم الورقة والخلية التي تريد عرضها فيهما ، أو حدد الخلية من الورقة المفتوحة.
5. انقر فوق إنشاء عندما تكون جاهزًا.
6. لإزالة ورقة Pivot ، حدد الخلية الموجودة بها (الزاوية العلوية اليسرى من الجدول) واضغط على Delete.

بمجرد إعداد Pivot Table الخاص بك ، يمكنك أيضًا تحريره لاحقًا عن طريق تحريك المؤشر فوق Pivot Table والنقر فوق أيقونة التحرير التي تظهر في الزاوية السفلية اليسرى من الجدول نفسه. على الرغم من أن هذا قد لا يكون ضروريًا في معظم الأوقات ، حيث ستعمل جداول بيانات Google على تحديث Pivot Table تلقائيًا عند تغيير البيانات في أي من خلايا المصدر.