كيفية دمج الخلايا في Microsoft Excel و Google Sheets

كاسبارس جرينفالدس / شاترستوك

تطبيقات جداول البيانات مثل Microsoft Excel و Google Sheets ليست فقط لجدولة البيانات – إنها مصممة أيضًا لجعل هذه البيانات والتسميات المصاحبة لها مرتبة ومنظمة. في حين أن الخلايا الأبجدية الرقمية في جدول البيانات ، بحكم تعريفها ، منظمة للغاية ، فهي ليست مرتبة تمامًا ، كما أنها ليست جذابة من الناحية الأسلوبية إلا إذا كنت محاسبًا. إنه شيء واحد إذا كنت تحتفظ فقط بجدول البيانات الخاص بك لنفسك لأغراض تنظيمية ، ولكن إذا كنت تخطط لعرضه على شخص ما ، فأنت بحاجة إلى تحسينه.

لحسن الحظ ، يوفر كل من Excel و Sheets طرقًا لتنظيف جداول البيانات الخاصة بك وجعلها تبدو أكثر احترافية. تتمثل إحدى الوظائف الأكثر فائدة في القدرة على دمج الخلايا ، مما يخلق مساحات أكبر لإيواء كميات أكبر من المعلومات بشكل نظيف أو يترك لك رؤوسًا أكثر جمالًا لما لديك بالفعل. مهما كان السبب ، يمكنك دمج الخلايا في جدول البيانات ببضع نقرات سريعة بالماوس.

Ra17 / شترستوك

نحتاج إلى تغطية ما يحدث بإيجاز عند دمج عدة خلايا في Excel أو Google Sheets. أو ، بشكل أكثر تحديدًا ، ما لا يفعل ذلك. تم تصميم وظيفة دمج الخلايا لدمج الخلايا الفعلية نفسها ، وليس محتوياتها. بينما يمكن استخدام برامج جداول البيانات لإجراء عمليات حسابية إذا كنت تعرف الصيغ ، فإن دمج الخلايا ليس اختصارًا.

في حالة دمج خليتين تحتوي كل منهما على شيء بداخلهما ، فإن محتويات الخلية الموجودة في أقصى اليسار فقط هي التي ستنتقل إلى الخلية المدمجة الناتجة. سيتم حذف محتويات أي خلايا أخرى قمت بدمجها. لا يمكنك استخدام دمج الخلايا لدمج الأرقام أو الكلمات – إذا كنت تريد خلية أكبر لمشاركة المحتويات ، فستحتاج إلى نسخ محتويات الخلايا المكونة ولصقها في الخلية الرئيسية قبل دمجها ، أو ستفقدها كلها.

PixieMe / شترستوك

يوفر Microsoft Excel ، باعتباره برنامج جداول البيانات الكلاسيكي ، القدرة على دمج الخلايا لأكثر من عقد من الزمان. حتى إذا كنت لا تستخدم أحدث إصدار من البرنامج ، فلا يزال بإمكانك دمج الخلايا في جدول البيانات بالطريقة التالية ، أكثر أو أقل.

1. افتح تطبيق Excel لسطح المكتب أو الويب.
2. انقر مع الاستمرار فوق خلية في جدول البيانات بالماوس.
3. اسحب المؤشر عبر الخلايا التي تريد دمجها لتمييزها.
4. في منتصف شريط أدوات علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق دمج وتوسيط.
5. انقر فوق دمج الخلايا لدمج الخلايا المحددة في خلية واحدة.
6. انقر فوق دمج وتوسيط لدمج الخلايا المحددة في خلية واحدة وتوسيط المحتويات المتبقية.
7. انقر فوق Merge Across لدمج الخلايا المحددة في أشرطة أفقية.

يعد خيار الدمج والتوسيط مفيدًا بشكل خاص إذا كنت تحاول إنشاء جدول البيانات الخاص بك تبدو أكثر إتقانًا. إنها طريقة رائعة لإنشاء رؤوس أعمدة لمعلوماتك. أيضًا ، إذا انتهى بك الأمر إلى دمج الخلايا بشكل غير صحيح أو لم تعجبك كيف تبدو ، فيمكنك استخدام خيار Unmerge Cells في قائمة Merge & Center لاستعادة خلية مدمجة إلى خلايا فردية. فقط تذكر أن أي محتويات كانت موجودة سابقًا في هذه الخلايا لن تعود. يجب عليك استخدام خيار التراجع لذلك.

دانيال تروك / سلاش جير

قد تكون Google Sheets أصغر من معاصرة Microsoft ، ولكنها يمكن أن تدمج خلايا جداول البيانات أيضًا وتعمل بشكل أفضل في بعض الحالات المحددة.

1. افتح تطبيق “جداول بيانات Google” الخاص بسطح المكتب أو الويب.
2. انقر مع الاستمرار فوق خلية في جدول البيانات بالماوس.
3. اسحب المؤشر عبر الخلايا التي تريد دمجها لتمييزها.
4. انقر فوق الزر “تنسيق” في شريط المهام العلوي.
5. حدد دمج الخلايا.
6. انقر فوق دمج الكل لدمج كل الخلايا المحددة في خلية واحدة كبيرة.
7. انقر فوق دمج عموديًا لدمج الخلايا المحددة في أعمدة رأسية.
8. انقر فوق دمج أفقيًا لدمج الخلايا المحددة في أشرطة أفقية.

إذا تم دمج خلاياك بطريقة لا تحبها ، يمكنك استخدام خيار Unmerge لاستعادة الخلايا المدمجة إلى تكوينها الأصلي. ملاحظة جانبية ، لا يمكن لبرنامج Excel دمج الخلايا عموديًا ، لذلك إذا كنت تريد القيام بذلك ، فإن جداول بيانات Google هي تطبيق جداول البيانات المفضل لديك.