كيفية فصل الأسماء في Microsoft Excel وGoogle Sheets

مونتيسيلو / شاترستوك

قد تكون على دراية باستخدام جداول البيانات في العمل، ولكنها أيضًا أداة رائعة للاستخدام الشخصي. سواء كنت تقوم بتتبع النفقات أو إعداد قائمة ضيوف حفل الزفاف، يمكن لجدول البيانات أن يجعل العملية برمتها أكثر كفاءة. يعد كل من Microsoft Excel وGoogle Sheets من تطبيقات جداول البيانات الرائعة. على الرغم من أن جداول بيانات Google معروفة بكونها أداة مجانية عبر الإنترنت، إلا أنه يمكنك أيضًا استخدام Microsoft Excel عبر الإنترنت مجانًا. الإصدار عبر الإنترنت من Excel ليس كامل الميزات مثل تطبيق سطح المكتب وليس رائعًا لمعالجة الكثير من البيانات، ولكنه ينجز المهمة للاستخدام الأساسي.

لكي تصبح محترفًا حقيقيًا في Excel أو Google Sheets، فمن المهم أن تفعل ذلك تعرف على الاختصارات والصيغ التي تطلق العنان لإمكاناتهم الكاملة. إحدى الأدوات المفيدة المتوفرة على كلا النظامين الأساسيين هي القدرة على فصل الأسماء. إذا كانت لديك قائمة بأسماء حدث ما، أو قائمة بريدية، أو حتى موظفي شركتك، فيمكنك تقسيمها إلى الاسم الأول واسم العائلة من خلال بضع خطوات بسيطة. يمكنك أيضًا استخدام هذه الميزة لفصل العناوين إلى رقم المنزل والشارع والمدينة والرمز البريدي، على سبيل المثال.

إذا كنت تستخدم Microsoft Excel، فيمكنك فصل الأسماء باستخدام معالج تحويل النص إلى أعمدة. إليك كيفية استخدام الأداة في تطبيق سطح المكتب:

1. افتح ورقة Excel وحدد العمود الذي يحتوي على الأسماء التي تريد فصلها.

2. انقر على البيانات في الجزء العلوي وحدد النص إلى الأعمدة.

3. في معالج تحويل النص إلى أعمدة، حدد محدد ضمن نوع الملف.

4. انقر فوق {التالي.

5. اختر المحددات المناسبة. يمكن أن يكون هذا فاصلة أو مسافة، اعتمادًا على التنسيق الخاص بك.

6. ستظهر لك المعاينة الشكل الذي ستبدو عليه الأسماء المنفصلة. انقر فوق {التالي.

7. بجوار الوجهة، انقر على السهم واختر العمود الذي تريد أن تظهر فيه الأسماء المنفصلة.

8. انقر فوق إنهاء.

إذا كنت تستخدم نسخة مجانية على الإنترنت من Excel، استخدم هذه الطريقة بدلاً من ذلك:

1. حدد العمود الذي يحتوي على الأسماء التي تريد فصلها.

2. انقر فوق البيانات وحدد تحويل النص إلى أعمدة.

3. حدد المحددات الخاصة بك مثل الفواصل أو المسافات.

4. ستظهر معاينة على الشاشة.

5. انقر فوق تطبيق.

6. سيتم فصل الأسماء تلقائيًا في العمود المحدد والعمود المجاور له.

إذا لم تكن هناك أعمدة فارغة، فسيحذرك Excel من أنه سيستبدل النص الموجود في العمود الموجود على اليمين. ولذلك، فمن الأفضل التأكد من وجود عمود فارغ بجوار قائمة الأسماء لتجنب فقدان أي بيانات.

كيتاكي بهوجناغاروالا / سلاش جير

مثل إكسل، جداول بيانات جوجل يجعل من السهل تقسيم البيانات المحددة بوضوح، مثل اسم العائلة والاسم الأول مفصولين بفاصلة. اتبع هذه الخطوات لفصل الأسماء في جداول بيانات Google:

1. افتح جدول البيانات الخاص بك وحدد الخلايا التي تريد تقسيمها.

2. انقر على البيانات في الأعلى.

3. حدد تقسيم النص إلى أعمدة.

4. سيتم فصل البيانات تلقائيًا إلى الاسم الأول واسم العائلة.

5. لتغيير الفاصل الذي تستخدمه جداول بيانات Google لتقسيم الأسماء، انقر على القائمة المنسدلة بجوار الأسماء المنفصلة.

6. اختر بين الفاصلة أو الفاصلة المنقوطة أو النقطة أو المسافة أو المخصص.

تأكد من وجود عمود فارغ بجوار قائمة الأسماء نظرًا لأن جداول بيانات Google ستحل محل العمود الموجود على اليمين بالأسماء المنفصلة. تجدر الإشارة إلى أن ميزة تقسيم النص إلى أعمدة متاحة فقط على جداول بيانات Google لأجهزة الكمبيوتر المكتبية، مما يعني أنه لا يمكنك الوصول إليها على تطبيقات iOS أو Android.