ربما تفكر في Gemini، برنامج الدردشة الذكي المدعم بالذكاء الاصطناعي من Google، على أنه مجرد أداة يمكنك الدردشة بها للحصول على إجابات سريعة أو إنشاء نص عند الطلب. ولكن إلى جانب صياغة رسائل البريد الإلكتروني أو تلخيص المعلومات، يستطيع Gemini تغيير طريقة عملك داخل جداول بيانات Google. سواء كنت تقوم بتحليل الأرقام، أو تحليل اتجاهات البيانات، أو تبادل الأفكار حول الصيغ المعقدة، فيمكن أن تساعدك على العمل بشكل أسرع وأكثر ذكاءً.
إذا كنت لا تزال تكتشف كيفية البدء، فدليلنا حول”https://www.makeuseof.com/use-google-duet-ai-google-sheets/” الهدف=”_blank”>كيفية استخدام الجوزاء في جداول بيانات Google سيرشدك خلال الوصول إلى برنامج الدردشة الآلي عبر برنامج اختبار الوصول المبكر من Google، Workspace Labs. يمكنك أيضًا تجربتها إذا كنت مشتركًا في خطة Google Workspace أو Google AI المؤهلة. بمجرد إعداد Gemini وتشغيله في جداول البيانات الخاصة بك، فأنت جاهز تمامًا لمعرفة مقدار ما يمكنك فعله باستخدام الذكاء الاصطناعي من Google المدمج مباشرة في جداول البيانات الخاصة بك.
أنشئ أوراقًا أكثر ذكاءً من البداية
انتقل من الفكرة إلى جدول البيانات الوظيفي في ثوانٍ
عادةً ما يعني بدء جدول بيانات جديد قضاء بعض الوقت في الإعداد – إضافة الرؤوس وتنسيق الأعمدة وإنشاء البنية – قبل أن تتمكن من بدء العمل فعليًا. ومع ذلك، مع وجود Gemini في ورقتك، يمكنك تجنب إعداد تخطيطك يدويًا بمجرد كتابة ما تريده.
على سبيل المثال، يمكنك أن تطلب من برج الجوزاء إنشاء أداة تتبع الميزانية الشهرية مع فئات الإيجار والطعام والنقل والبقالة والأدوية. سيتم إنشاء جدول يحتوي على نماذج من الصفوف ورؤوس الأعمدة ذات الصلة وحتى التخصيصات الأساسية مثل القوائم المنسدلة أو مربعات الاختيار. يؤدي ذلك إلى إزالة الجزء الأكثر مللاً في البدء، حتى تتمكن من التركيز على إدخال بياناتك.
بالطبع، قد لا ينتج الجوزاء دائمًا ما يدور في ذهنك بالضبط، ولكن من السهل إصلاح ذلك عن طريق المطالبة بشكل أكثر تحديدًا. بدلاً من القول، “أنشئ لي تقويمًا اجتماعيًا مدته 4 أسابيع”، جرّب شيئًا مثل “أنشئ لي تقويمًا اجتماعيًا مدته 4 أسابيع يحتوي على أربعة أعمدة – التاريخ، والنظام الأساسي، وفكرة النشر، والنسخ – واملأ صفوف الأمثلة لمدة سبعة أيام.”
بمجرد قيام Gemini بإنشاء شيء قريب مما تحتاجه، ما عليك سوى النقر فوقه إدراج، وسوف يظهر الجدول الخاص بك مباشرة على الورقة. إذا لم يكن الأمر صحيحًا تمامًا، فاحتفظ به”https://www.makeuseof.com/ai-prompting-tips-and-tricks-that-actually-work/” الهدف=”_blank”> التغيير والتبديل في موجهك حتى يصبح التخطيط أشبه بما تحتاجه.
تحليل وتصور البيانات الخاصة بك
تحويل الأرقام الأولية إلى رؤى ورسوم بيانية فورية
لا تقل أهمية البيانات الأولية عن الرؤى التي يمكنك استخلاصها منها، ويسهل Gemini اكتشاف تلك الرؤى بسرعة. يمكنه التدقيق في مئات الصفوف في جدول البيانات الخاص بك لتحديد الاتجاهات أو القيم المتطرفة أو الأنماط الرئيسية. على سبيل المثال، عندما طلبت من Gemini أن يريني أفضل ثلاث مناطق من حيث إجمالي الإيرادات في جدول المبيعات الخاص بي على Sheet3، فقد سلط الضوء على الفور على أفريقيا جنوب الصحراء الكبرى، وأوروبا، والشرق الأوسط وشمال أفريقيا.
أنا أيضاً”https://www.makeuseof.com/create-heat-map-google-sheets/” الهدف=”_blank”> إنشاء خريطة الحرارة من ذروة المبيعات حسب العنصر والشهر، فقط لإظهار أن Gemini يمكنه إنشاء صور مرئية تتجاوز المخططات المبعثرة والرسوم البيانية الشريطية والمخططات الدائرية التي اعتدنا عليها جميعًا.
للحصول على أفضل النتائج، الوضوح ضروري. عند مطالبة Gemini بتحليل بياناتك أو تصورها، حدد النطاق واسم الورقة، وفكر في تحويل بياناتك إلى جدول، حتى يتمكن مساعد الذكاء الاصطناعي من الرجوع إليها بدقة أكبر.
للحصول على أفضل النتائج، احتفظ بأوراقك في نطاق بيانات أو جدول واحد في كل مرة. إذا واصلت إنشاء جداول جديدة أو إضافة مجموعات بيانات متعددة في منتصف المحادثة، فقد يشير Gemini أحيانًا إلى النطاق الخاطئ، حتى إذا قمت بتحديد النطاق الصحيح في مطالبتك.
تنظيف وتنظيم البيانات الفوضوية
اسمح لـ Gemini بالتعامل مع عملية التنظيف الشاقة نيابةً عنك
تنظيف جداول البيانات الفوضوية نادرا ما تكون المهمة المفضلة لأي شخص. يتعين عليك غالبًا إزالة التكرارات وإصلاح التنسيق غير المتناسق والتأكد من محاذاة كل شيء بشكل صحيح قبل أن تتمكن من البدء في التحليل. لحسن الحظ، يستطيع برج الجوزاء الاهتمام بالكثير من هذا العمل الشاق نيابةً عنك.
يمكنك أن تطلب من Gemini التحقق من بياناتك بحثًا عن التكرارات، أو توضيح الاختصارات بالكامل، أو ضبط عدد المنازل العشرية في الحقول الرقمية، أو إعادة تنسيق التواريخ (على سبيل المثال، تحويلها من DD/MM/YYYY إلى MM/DD/YYYY). إنها أبسط طريقة لضمان الاتساق عبر مجموعة البيانات بأكملها دون قضاء الوقت في التعديلات المتكررة.
ومع ذلك، هناك شيء واحد يجب عليك ملاحظته، وهو أن Gemini لا يمكنه تطبيق تنسيق الأرقام على الجداول المنظمة، لذلك من الأفضل تنسيق أرقامك قبل تحويل النطاق إلى جدول. كما أنه لا يحصل دائمًا على كل طلب بشكل مثالي من المحاولة الأولى، ولكن إعادة صياغة تعليماتك أو توضيحها من شأنها أن تساعد.
تواصل مع بقية عملك
إحضار السياق من Gmail وDrive
غالبًا ما تكون البيانات التي تحللها موجودة في سلاسل رسائل البريد الإلكتروني أو مجلدات Drive أو التقارير المنتشرة عبر مساحة العمل الخاصة بك. قد يؤدي التبديل المستمر بين علامات التبويب لتعقب رقم مفقود أو تفاصيل أساسية إلى تعطيل تدفق البيانات لديك. يحل Gemini هذه المشكلة عن طريق سحب السياق مباشرة إلى جدول البيانات الخاص بك من Gmail وGoogle Drive حتى تتمكن من الاستمرار في التركيز على عملك.
لنفترض أنك تريد إنشاء بنك أفكار باستخدام سطر الموضوع من إحدى النشرات الإخبارية التي اشتركت فيها، يمكنك ببساطة أن تسأل:
Can you get all the Email subjects Josh Nadeau has used from my mailbox and use them to create an idea bank table?
الأمر نفسه ينطبق على تقارير الأعمال أو أي نوع آخر من البيانات. لنفترض أنك تقوم بتجميع تقرير حول كيفية تفاعل الطلاب مع مواد الدورة التدريبية الجديدة. بدلاً من فتح ردود البريد الإلكتروني الفردية من طلابك ونسخ إجاباتهم، يمكنك أن تطلب من Gemini سحب جميع ردود البريد الإلكتروني التي تشير إلى “سريع جدًا” أو “مربك” في سطر الموضوع أو النص داخل النص الأسبوع الماضي. يستطيع الجوزاء إبراز نقاط الألم الرئيسية وحتى إظهار عدد الأشخاص الذين يواجهون كل نقطة.
عندما تطلب من Gemini الوصول إلى الملفات، قم بتضمين أسماء محددة، مثل “تلخيص تقرير مبيعات الأسبوع الماضي من Drive بعنوان ‘Sales_Week_22′”. كلما كان طلبك أكثر دقة، كلما تمكنت الجوزاء من العثور على ما تحتاجه وتنظيمه بشكل أكثر دقة.
مساعد داخل جدول البيانات الخاص بك
تعاون مع Gemini مباشرة في ورقتك
تخيل أنك قمت بإنشاء مخطط يوضح اتجاهات الإيرادات، ولكنك غير متأكد من كيفية شرحه لأصحاب المصلحة غير التقنيين. يمكنك فقط أن تطلب من الجوزاء تلخيص الأمر ببساطة:
Explain this chart in two sentences for a report aimed at non-technical readers.
سيقوم Gemini بعد ذلك بترجمة الصورة المرئية إلى لغة خالية من المصطلحات التي يمكنك استخدامها في تقريرك.
نظرًا لأن Gemini موجود في لوحة جانبية داخل جداول بيانات Google، فهو متاح دائمًا للمساعدة. يمكنك طلب التوضيحات أو طلب المتابعات أو حتى تصدير ردودها مباشرة إلى محرّر مستندات Google.
تتيح لك اللوحة الجانبية أيضًا اختبار مطالباتك وتحسينها دون تشويش جدول البيانات الفعلي. ما عليك سوى النقر إدراج بمجرد أن تكون سعيدًا بالنتيجة.
وإذا كنت تريد أن تأخذ الأمور إلى أبعد من ذلك، يمكنك استخدام الأحجار الكريمة، والتي تم دمجها أيضًا في اللوحة الجانبية لـ Gemini. تم تصميم كل جوهرة للتعامل مع مهمة محددة، مثل تحرير النص أو إنشاء اقتراحات الصيغة. أنت تستطيع”https://www.makeuseof.com/best-geminis-gems-custom-ai-tools/” الهدف=”_blank”>استخدم جواهر Google المعدة مسبقًا أو قم بإنشاء الإصدارات المخصصة الخاصة بك. بمجرد القيام بذلك، سيكون لديك دائمًا إمكانية الوصول السريع إلى مساعد متخصص، مثل مؤلف النصوص الذي يكون على دراية بأسلوب علامتك التجارية، مباشرة داخل جداول البيانات.
من الأتمتة إلى الرؤى، يعيد Gemini تعريف ما يمكن أن تفعله جداول البيانات
لقد ولت الأيام التي كان فيها Gemini مجرد برنامج دردشة يجيب على أسئلتك. فهو يساعدك الآن على إنشاء جداول بيانات أكثر ذكاءً، وتنظيف البيانات الفوضوية، وتحليل النتائج، وربط كل شيء عبر سير عملك.
سواء كنت تقوم بإعداد الميزانية، أو تحليل الاتجاهات، أو تلخيص تقاريرك المالية، حاول تشغيل رسالة مطالبة في جداول البيانات ومعرفة المدى الذي يمكن أن يصل إليه Gemini. قد تتفاجأ بمدى ما يمكن أن تفعله – ومقدار ما يمكنك إنشاؤه – الآن بعد أن زالت الحواجز.