سواء كان الأمر يتعلق بتحديد موعد مقابلة صديق لتناول القهوة أو تحديد موعد لاجتماع عمل، فإن الجدولة أمر مزعج. ذهابًا وإيابًا لا مفر منه – “أنا حر يوم الاثنين، هل ينجح هذا؟” “لا، أنا مشغول إذن، ماذا عن يوم الخميس” – مجرد أمر ممل. يمكن أن يساعدك تقويم Google في هذا الأمر. يقدم التطبيق الآن أداة مجانية تسمى جدول المواعيد، مما يجعل العملية برمتها أسهل.
باستخدام هذه الميزة، يمكنك حجب الوقت الذي تكون متاحًا للقاء فيه. يمكنك بعد ذلك إرسال رابط إلى أي شخص قد يرغب في مقابلتك، ويمكنه استخدام الرابط لاختيار الوقت. إنه مشابه جدًا لـ Calendly. تعتبر أدوات مثل هذه رائعة للعاملين المستقلين، الذين يحتاجون إلى منح العملاء المحتملين طريقة سهلة لحجز الوقت معهم، ولكنها قد تكون مفيدة أيضًا للأشياء الشخصية.
جدول المواعيد، عندما أطلقت، كانت ميزة مدفوعة فقط مع مجموعة ميزات محدودة. هذا لم يعد صحيحا بعد الآن. يمكنك الآن استخدام الميزة على حساب Google عادي بدون اشتراك. يتم تقديم الخدمة الآن أيضًا لمستخدمي Google Workspace، وكانت متاحة سابقًا لحسابات المستهلكين فقط. يعد هذا تغييرًا رائعًا، لكن الميزة مدفونة قليلاً. وإليك كيفية العثور عليه.
إنشاء جدول المواعيد في تقويم جوجل
للبدء، افتح تقويم Google وانقر على يخلق في الزاوية اليمنى العليا، ثم انقر فوق جدول المواعيد.
جوجل عبر جاستن بوت
الآن يمكنك إعداد جدول مواعيدك. أولاً، اختر مدة المواعيد التي تقدمها. بعد ذلك، اختر ساعات اليوم التي يمكنك مقابلتها. يمكنك بعد ذلك اختيار المدة التي يمكن للأشخاص حجز الوقت فيها مسبقًا، أو إنشاء قواعد لإنشاء منطقة عازلة بين الاجتماعات وعدد الاجتماعات التي يمكنك التعامل معها في يوم واحد. وأخيرًا، يمكنك اختيار تقويم يتم التحقق منه لتحديد مدى توفرك.
جوجل عبر جاستن بوت
في الإصدار المجاني من تقويم Google، يمكنك إعداد تقويم واحد فقط لتحديد مدى توفرك – إذا كان لديك تقاويم عمل منفصلة وتقويمات شخصية، فيمكنك فقط ربط تقويم واحد منهما. (يتطلب توصيل تقاويم متعددة ملفًا اشتراك جوجل وان. يتيح لك الاشتراك إرسال تذكيرات تلقائية عبر البريد الإلكتروني إلى أي شخص يطلب الاجتماع معك.)
عندما يبدو كل شيء على ما يرام، اضغط على التالي زر. يمكنك الآن تغيير الموقع الذي ستعقد فيه الاجتماعات. يمكن أن يكون هذا مكانًا فعليًا إذا أردت، أو يمكن أن يكون عبر Google Meet. لا يوجد دعم لـ Zoom أو خيارات مؤتمرات الفيديو الأخرى، على الرغم من أنه يمكنك تحديد رقم هاتف إذا كنت تفضل ذلك.
جوجل عبر جاستن بوت
يمكنك بعد ذلك تزويد الأشخاص الذين يحجزون موعدًا بمزيد من المعلومات عن طريق إضافة وصف. يمكن أن يقول هذا ما تريد، ويسمح لهم بتزويدك بالمعلومات عن طريق إعداد نموذج. يتضمن النموذج الافتراضي الاسم وعنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تحاول الاتصال به، وسيتضمن أيضًا رقم الهاتف للاجتماعات الهاتفية. ومع ذلك، يمكنك إضافة الحقول التي تريدها، مما يسمح لك بجمع المزيد من المعلومات إذا كان ذلك مناسبًا.
عند الانتهاء، يتم إعطاؤك رابطًا لمشاركته مع أي شخص قد يرغب في تحديد موعد معك.
جوجل عبر جاستن بوت
يمكن للناس أن يختاروا أي وقت يريدون. ستتلقى إشعارًا عبر البريد الإلكتروني عندما يقوم الأشخاص بالتسجيل، وستظهر المواعيد أيضًا في التقويم الخاص بك. من المؤكد أن هذا يستغرق بعض الوقت للإعداد، ولكن إذا كنت تقوم بجدولة الأشياء غالبًا، فقد يوفر ذلك الكثير من الوقت. ومن الرائع أن تقدم Google نسخة من هذا مجانًا، داخل تقويم Google مباشرةً.