إليك كيفية استخدام ميزة علامات التبويب الجديدة في محرّر مستندات Google

غالبًا ما تحافظ Google على تحديث مستندات Google من خلال التحديثات المنتظمة، ولكن الجديدة”https://workspaceupdates.googleblog.com/2024/10/tabs-in-google-docs.html” الهدف=”_blank” العنوان=”open in a new window” rel=”noopener”> ميزة علامة تبويب المستند يعد هذا تحسنًا كبيرًا جدًا، خاصة إذا كنت تعمل على الكثير من المستندات الأطول وتقضي الكثير من الوقت في التعاون مع أشخاص آخرين في المشاريع.

بعبارات بسيطة، علامات التبويب هي مستندات داخل المستندات. يمكن أن يكون لديك ثلاث مقالات عن الشعر الفيكتوري في علامات تبويب منفصلة، ​​ولكنها ستظهر كمستند واحد في محرر مستندات Google. إنه ليس شيئًا ستحتاجه لكل مستند، ولكنه يوفر لك المزيد من الخيارات للمستندات التي تحتوي على عدة أقسام مميزة – يمكن للمشاريع التي كانت تحتاج في السابق إلى مستندات متعددة أن تحتوي الآن على مستند واحد يحتوي على علامات تبويب متعددة.

كيفية عمل علامات تبويب مستندات Google

إن فكرة علامات التبويب هي في الواقع فكرة بسيطة جدًا، ولكنها ليست تمامًا مثل علامات التبويب في متصفح الويب: تتيح لك علامات التبويب في محرر مستندات Google فصل مجموعات مختلفة من الصفحات داخل مستند واحد. وهي تشبه إلى حد ما جدول محتويات أو سلسلة من الإشارات المرجعية، ولكنها ليست متماثلة تمامًا، فهي أشبه بعلامات تبويب ملونة قد تلصقها داخل كتاب طويل لمساعدتك في العثور بسرعة على أقسام مختلفة. إذا كنت تستخدم Excel أو Google Sheets، فإنها تعمل بشكل مشابه لوجود أوراق متعددة داخل مستند واحد.

باستخدام جدول المحتويات وميزات الإشارات المرجعية الموجودة، يمكنك الانتقال إلى العناوين ونقاط محددة في مستند واحد طويل ومتجدد. ما تفعله علامات التبويب هو فصل أقسام المستند بشكل أكثر نظافة – تتم معالجة التنقل عبر قائمة قابلة للتوسيع على يسار الواجهة (التي تكون مفتوحة افتراضيًا عند بدء مستند جديد). انقر فوق علامة التبويب، وهذا الجزء من المستند هو كل ما تراه.

ولجعل الأمور أكثر تعقيدًا، هناك علامات تبويب فرعية أيضًا، لذا يمكن أن تحتوي علامات التبويب على علامات تبويب متداخلة بداخلها. علاوة على ذلك، فإن ميزة المخطط التفصيلي التي كانت موجودة بالفعل لا تزال موجودة: لذا فإن أي تنسيق عنوان تطبقه في مستندك يظهر أسفل علامات التبويب أيضًا. إذا لم تستخدم المخططات التفصيلية في محرر مستندات Google من قبل، فلديك ميزتان جديدتان يمكنك التعرف عليهما.

وهذا له فوائد للقراء وكذلك للكتاب والمحررين — لا تنس أن الكثير من مستندات Google تمت كتابتها لمشاركتها. ومع ذلك، فهو ليس مناسبًا لكل نوع من المستندات: ستنشئ علامات التبويب صوامع منفصلة داخل المستندات، لذلك لن تتمكن من القراءة من البداية إلى النهاية بسلاسة تامة. إذا كنت تكتب الرواية الأمريكية العظيمة التالية، فقد ترغب في الاحتفاظ بها في علامة تبويب واحدة، وجميع ملاحظاتك في علامة تبويب أخرى، على سبيل المثال.

كيفية استخدام علامات تبويب مستندات Google

عندما تكون في مستند في محرر مستندات Google، يكون إنشاء علامة تبويب جديدة أمرًا بسيطًا مثل النقر على + رمز (زائد) بجوار عنوان علامات تبويب المستندات على اليسار. إذا كنت لا تريد استخدام الميزة لهذا المستند تحديدًا، فانقر فوق السهم الموجود في الزاوية العلوية اليسرى (وهذا يحوله إلى رمز قائمة، والذي يمكنك النقر فوقه في أي وقت لإعادة علامات التبويب مرة أخرى).

أنشئ علامة تبويب جديدة، وستشعر وكأنك أنشأت مستندًا جديدًا: ستواجه صفحة فارغة مرة أخرى. ومع ذلك، فهو ليس مستندًا جديدًا، بل هو علامة تبويب جديدة داخل المستند الموجود. إذا قمت بالنقر فوق النقاط الثلاث الموجودة بجانب عنوان علامة التبويب على اليسار، فستحصل على خيارات لذلك يمسح, ينسخ، و إعادة تسمية هو – هي. يمكنك أيضًا تعيين رمز تعبيري لكل علامة تبويب، مما يجعل التعرف على ما هو أسهل قليلًا.

تتيح لك قائمة النقاط الثلاث أيضًا نقل علامات التبويب لأعلى ولأسفل في التسلسل الهرمي، وإضافة علامات تبويب فرعية داخل علامة التبويب الحالية. يمكنك أيضًا تغيير الترتيب عن طريق النقر على عناوين علامات التبويب وسحبها على اليسار، وإنشاء علامات تبويب فرعية عن طريق سحب علامة تبويب واحدة فوق الأخرى. لديك الكثير من المرونة عندما يتعلق الأمر بترتيب علامات التبويب الخاصة بك.

قم بتطبيق أي عناوين فقرات على النص الخاص بك (عبر التنسيق> أنماط الفقرة) وسيتم إدراج هذه العناوين ضمن كل علامة تبويب كمخطط تفصيلي – كان هذا هو الحال قبل وصول علامات التبويب، ولكن الآن يمكنك الحصول على مخططات تفصيلية متعددة لعلامات تبويب متعددة، إذا كنت في حاجة إليها. إذا لم تتمكن من رؤية مخطط تفصيلي أسفل علامة التبويب، فانقر فوق النقاط الثلاث المجاورة له بعد ذلك إظهار المخطط التفصيلي.

عبر قائمة النقاط الثلاث، يمكنك أيضًا الوصول إلى أ نسخ الوصلة الميزة التي يمكنك مشاركتها لتوجيه شخص ما إلى علامة تبويب معينة بدلاً من المستند ككل. تعد علامات التبويب مفيدة بشكل خاص لإنشاء المستندات التي سيقرأها الكثير من الأشخاص الآخرين، بالطريقة التي تفصل بها أجزاء من المستند – وبالنسبة لأنواع معينة من المشاريع، قد تتساءل كيف كنت تعيش بدونها.