بدائل Nifty Copilot التي تضيف الذكاء الاصطناعي إلى Word وExcel وPowerPoint

وتركز مايكروسوفت حاليًا على تخصيص موارد مالية وبشرية كبيرة لتطوير مساعد الذكاء الاصطناعي Copilot ودمجه في تطبيقات Windows وMicrosoft 365. وترى الشركة في ذلك فرصة لتمييز نفسها عن منافسيها Libre Office وGoogle.

اليوم، أصبح لدى المستخدمين عدة بدائل لدعم الذكاء الاصطناعي في Office. وذلك لأن ChatGPT من OpenAI، البرنامج الذي أثار ضجة الذكاء الاصطناعي، مناسب أيضًا للمهام المكتبية جنبًا إلى جنب مع Word وExcel وغيرهما.

يوفر المطورون المستقلون وظائف إضافية تسمح لك بدمج ChatGPT مباشرة في Word حتى يكون في متناول يدك دائمًا.

في الوقت نفسه، هناك أنظمة الذكاء الاصطناعي، وخاصة من مقدمي الخدمات الأميركيين، التي تساعدك على إنشاء عروض تقديمية عبر الإنترنت. ومن الممكن بعد ذلك تنزيل هذه العروض التقديمية وتحويلها في كثير من الحالات إلى تنسيق PowerPoint PPTX.

ChatGPT للإصدارات المتوفرة عبر الإنترنت من Word & Co.

لا يزال أفضل بديل لبرنامج Microsoft Copilot هو تشات جي بي تييستخدم العديد من المستخدمين نظام الذكاء الاصطناعي هذا من خلال كتابة النصوص في Word أو Outlook ثم نسخها عبر الحافظة إلى نافذة ChatGPT وتحريرها هناك. ثم يقومون بنسخ النصوص مرة أخرى إلى التطبيق الأصلي.

توجد طريقة أسهل، خاصة للمستخدمين الذين يعملون مع الإصدار عبر الإنترنت من حزمة Microsoft Office. اعتمادًا على المتصفح المستخدم، يمكنهم إما دمج ChatGPT مباشرة أو تثبيت ملحق لهذا الغرض.

مستخدمو متصفح كروميوم فيفالدي يمكن الاستفادة من ميزة خاصة بالبرنامج: يستطيع Vivaldi عرض علامات تبويب المتصفح داخل نافذته الرئيسية على هيئة مربعات قابلة للتغيير في الحجم. بعد النقر على رمز المستطيل في شريط المتصفح السفلي، يمكن ترتيبها بجوار بعضها البعض أو فوق بعضها البعض أو في عرض شبكي.

الحل في هذه الحالة هو كما يلي: افتح الإصدار عبر الإنترنت من Word أو Excel في Vivaldi ثم افتح ChatGPT على مربع ثانٍ أو في علامة تبويب ثانية. بهذه الطريقة، يمكنك نسخ النصوص بسرعة إلى الذكاء الاصطناعي للتحرير ومواصلة العمل بالنتائج.

لكن مستخدمي المتصفحات الأخرى لم يسلموا من هذه المشكلة أيضًا. إذا كنت تعمل باستخدام متصفح Chromium مثل Google Chrome، لوحة جانبية ChatGPT الامتداد مناسب لك. فهو يقوم بتثبيت شريط جانبي في Chrome ويفتح موقع ChatGPT فيه. وهو متاح أيضًا لمتصفح Firefox مع شريط جانبي ChatGPT لمتصفح Firefox.

قراءة إضافية: ثورة الذكاء الاصطناعي في أجهزة الكمبيوتر: 18 مصطلحًا أساسيًا يجب أن تعرفها

تبسيط عملية النسخ إلى ChatGPT في Word

يمكن أيضًا تنفيذ ما ينجح عبر الإنترنت باستخدام إصدارات سطح المكتب من Word وExcel. على سبيل المثال، هناك وظيفة إضافية تجعل مهمة نسخ نصوص Word الأطول إلى ChatGPT أسهل، وهي مهمة تستغرق وقتًا طويلاً. هناك قيد واحد عند استخدام الذكاء الاصطناعي: فهو يقبل فقط إدخالات بحد أقصى حوالي 15000 حرف.

ينطبق هذا التقييد على كل من الإصدار المجاني والإصدار التجاري. إذا كنت تريد تحرير نصوص أطول، فيجب عليك إرسالها إلى ChatGPT في عدة أجزاء عبر الحافظة. كما تحتاج أيضًا إلى تخصيص الموجه بحيث ينتظر النظام الأجزاء المتبقية.

يمكن جعل كلتا المهمتين أسهل باستخدام التطبيق المجاني كلمة إلى دردشةGPT أداة من الشركة المصنعة SmartTools. وهي تقسم النصوص الطويلة إلى عدة أقسام بنقرة واحدة على الماوس وتصوغ المطالبات المناسبة التي تخبر ChatGPT بأن الأجزاء الأخرى ستتبع أو أن الإرسال اكتمل الآن.

الكلمة: إرسال النصوص مباشرة إلى ChatGPT

مساعد ChatGPT هناك إضافة مجانية أخرى من نفس الشركة المصنعة، وهي شركة SmartTools الألمانية. وهي توفر لبرنامج Word شريطًا جانبيًا على الجانب الأيمن وتسمح لك بنقل مستند كامل أو قسم محدد من النص مباشرة إلى ChatGPT.

للقيام بذلك، يستخدم واجهة برمجة تطبيقات ChatGPT، وهي واجهة يجب عليك تسجيلها في ChatGPT لاستخدامها مجانًا. ثم تقوم بإنشاء مفتاح واجهة برمجة تطبيقات على موقع الويب الخاص بنظام الذكاء الاصطناعي، والذي تقوم بنسخه في حقل في ChatGPT Assistant. ثم تستخدم الأداة هذه المعلومات لإنشاء اتصال تلقائيًا بالذكاء الاصطناعي.

ملحوظة: إن التسجيل في واجهة برمجة تطبيقات ChatGPT مجاني، ولكن يتعين عليك الدفع لاستخدامها. يتم تحصيل رسوم مقابل كمية النص التي يتلقاها ChatGPT منك عبر الواجهة. ومع ذلك، فإن التكاليف منخفضة للغاية. وفقًا لمؤلف ChatGPT-Assistant، تكلف 23000 حرف حوالي 2 سنت، ويتم فرض رسوم أقل على النصوص الأقصر.

بالإضافة إلى ذلك، يحصل كل مستخدم على رصيد بقيمة 5 دولارات أمريكية بعد التسجيل في ChatGPT، والذي يمكنك استخدامه لتجربة ChatGPT-Assistant، على سبيل المثال. ومع ذلك، إذا لم يتم استخدامه، فإن هذا الرصيد ينتهي بعد فترة زمنية معينة.

أداة الإضافة GPT لبرنامج Excel Word يتطلب أيضًا مفتاح API، والذي يتم بعد ذلك تحصيل رسوم استخدامه من ChatGPT. وعلى غرار ChatGPT Assistant، فإنه يضيف شريطًا جانبيًا جديدًا إلى Word وExcel.

بمجرد إنشاء رمز المفتاح وإدخاله في الوظيفة الإضافية، يمكنك إرسال المستند بالكامل أو أجزاء مختارة منه إلى الذكاء الاصطناعي للتحرير. تدعمك الوظيفة الإضافية من خلال عرض بعض الأوامر القياسية مثل “ترجمة” أو “تلخيص” كأزرار.

قراءة إضافية: 9 أدوات ذكاء اصطناعي مجانية تعمل محليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك

ChatGPT لـ Excel

لا يزال برنامج Copilot for Excel يبدو غير مكتمل إلى حد ما. ولكن حتى الدعم لاستخدام ChatGPT مع جدول البيانات لا يشكل بديلاً مقنعًا.

من ناحية أخرى، هناك أسباب عملية لذلك: نظرًا لأن Excel وChatGPT المجاني يتبادلان بياناتهما فقط عبر الحافظة، فإن التحكم المباشر في جدول البيانات بواسطة الذكاء الاصطناعي غير ممكن. ومع ذلك، يمكنك طرح أسئلة على ChatGPT حول Excel، على سبيل المثال حول وظيفة معينة. ومع ذلك، فإن هذا ممكن أيضًا مع Google وهو أسرع وأسهل، على الأقل في بعض الحالات.

كما يقبل الذكاء الاصطناعي الجداول الكاملة، في الإصدار المدفوع حتى كملفات CSV أو XLSX، ويبحث عن معلومات محددة. بعض الأدوات عبر الإنترنت مثل اسأل CSV, دردشة CSV، أو دردشة2CSV كما تقدم نفس الخدمة.

ومع ذلك، فإنها تعمل أيضًا مع نماذج الاشتراك وبالتالي لا تقدم أي ميزة حقيقية على ChatGPT الأصلي، خاصة وأن الأخطاء النموذجية للذكاء الاصطناعي التوليدي غالبًا ما تكون أكثر خطورة عند التعامل مع الجداول مقارنة بالنصوص.

ChatGPT لـ Excel يتوفر هذا البرنامج كإضافة، وهو يتبع نهجًا مختلفًا تمامًا عن الإضافات المقدمة بالفعل. فبدلاً من إعادة توجيه أسئلة المستخدم وأوامره إلى الذكاء الاصطناعي وإرجاع الإجابات، فإنه يوفر سبع وظائف خاصة به للذكاء الاصطناعي في Excel والتي يمكنك استخدامها لتحرير جدول البيانات الخاص بك.

على سبيل المثال، يمكنك استخدام AI.Translate لترجمة نصوص الجداول إلى لغات أخرى، أو AI.Format لتنفيذ التنسيق الموحد، أو AI.List لإنشاء قوائم إخراج لعدة صفوف. أول 50 مكالمة من AI مجانية، وبعد ذلك عليك الاشتراك في الأداة.

تعتبر الوظيفة الإضافية مفيدة عندما يتعلق الأمر بتحليل جدول بسرعة. ومع ذلك، على الرغم من أن الوظائف السبعة المقدمة كافية في كثير من الحالات، إلا أنها لا تقترب من نطاق وظائف Copilot أو ChatGPT الأصلي.

إنشاء عروض تقديمية باستخدام قوة الذكاء الاصطناعي

ChatGPT لـ PowerPoint يتوفر أيضًا من نفس الشركة التي كتبت ChatGPT لـ Excel. تفتح الوظيفة الإضافية شريطًا جانبيًا جديدًا تحدد فيه موضوعًا أو نصًا أو مقطع فيديو على YouTube، ويقوم البرنامج بإنشاء عرض تقديمي منه. يمكنه أيضًا إضافة ملاحظات المتحدث؛ ومع ذلك، لا تزال هذه الوظيفة في مرحلة تجريبية.

في الإصدار المجاني، يمكن أن يحتوي العرض التقديمي على ما يصل إلى سبع شرائح ويمكنك إنشاء خمسة عروض تقديمية كحد أقصى. في الإصدار الاحترافي مقابل 9 دولارات شهريًا، تحصل على ما يصل إلى 15 شريحة وعدد غير محدود من العروض التقديمية.

نظرًا لأن الشرائح مصممة مباشرةً في PowerPoint، فإن النتيجة هي عرض تقديمي نظيف بتنسيق PPTX. يختلف برنامج العرض التقديمي AI التالي: على الرغم من أن Gamma يسمح لك بحفظ الشرائح النهائية بتنسيق PDF أو PPTX، فإنه يضيف علامة مائية إليها في الإصدار المجاني.

جاما Gamma هي خدمة عبر الإنترنت يمكنك من خلالها إنشاء عروض تقديمية أو مواقع ويب أو مستندات. يمكنك تحديد نصوصك الخاصة أو موضوع أو تحميل عرض تقديمي مكتمل للتحرير. إذا قررت موضوعًا، يقترح Gamma مخططًا يمكنك تحريره.

يمكنك بعد ذلك تحديد أحد قوالب التصميم المعروضة أو توجيه البرنامج لإنشاء قالب جديد تمامًا. كما يمكن تغيير الخطوط والألوان والصور أو تعديلها بعد ذلك. وأخيرًا، توفر لك النسخة المجانية عرضًا تقديميًا يمكن أن يحتوي على ما يصل إلى 10 شرائح.

نظرًا لأن استخدام الذكاء الاصطناعي محدود أيضًا، فلا يمكن للمستخدم إنشاء سوى عدد محدود من العروض التقديمية. في الإصدار Plus مقابل 8 دولارات شهريًا، لم يعد هذا القيد ساريًا ولا تظهر علامة مائية على ما يصل إلى 15 شريحة.

تتيح لك النسخة الاحترافية التي تبلغ تكلفتها 15 دولارًا شهريًا إنشاء ما يصل إلى 30 شريحة. وتكون النتائج مصممة بشكل أفضل باستمرار من تلك التي تم الحصول عليها باستخدام ChatGPT لـ PowerPointوالنصوص أيضًا أكثر إفادة.

في حين تركز ChatGPT for PowerPoint وGamma عروضها التقديمية على المستخدم الذي يريد معرفة المزيد حول موضوع ما، فإن أداة الذكاء الاصطناعي عبر الإنترنت إرسال الخطوات تقدم عروضًا مصممة لتقديمها أمام الجمهور. ووفقًا لقواعد العرض الكلاسيكية، فإنها تحتوي في المقام الأول على نقاط رئيسية يملأها المتحدث بالحياة.

العرض التقديمي الأول مجاني، ولكن العرض التقديمي الثاني يمكن أن يحتوي على ثلاث شرائح كحد أقصى. وفي كلتا الحالتين، تضيف Sendsteps العلامة التجارية إلى الشرائح، والتي لم تعد متضمنة في الإصدار التجاري للاشتراك.

ظهرت هذه المقالة أصلا في المجلة الألمانية PC-Welt.

المؤلف: رولاند فريست