جوجل درايف ممتلئ؟ وإليك كيفية توفير المال بسهولة على التخزين الرقمي

لدى Google Drive، خدمة التخزين السحابية من Google، أكثر من 2 مليار مستخدم نشط شهريًا، وفقًا لشريك Google راعي. إذا كنت أحد هؤلاء الأشخاص، فربما تعلم أن حسابك يحصل على 15 جيجابايت فقط من المساحة الحرة. ويمكن أن يمتلئ هذا التخزين بسرعة. عندما يحدث ذلك، ستظهر لك رسالة تطلب منك الترقية إلىجوجل وان الخطة، ولكن ليس عليك شراء وحدة تخزين رقمية. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية توفير مساحة في خزانة الملفات الرقمية الخاصة بك مجانًا.

نوصي بتجربة هذه النصائح على سطح المكتب بدلاً من جهاز محمول، حيث سيكون لديك وقت أسهل في فرز الملفات وإدارتها. سنرشدك خلال كلتا العمليتين إذا كان لديك إمكانية الوصول إلى جهاز محمول فقط.

1. احذف الملفات الكبيرة أولاً

إذا كنت تريد الاحتفاظ بمعظم العناصر الخاصة بك في Google Drive وGmail، فيمكنك تحرير مساحة عن طريق فرز كل خدمة حسب حجم الملف وحذف ملف واحد أو ملفين كبيرين فقط بدلاً من بضع عشرات من العناصر الأصغر حجمًا. يعد حذف مقطع فيديو واحد أو مقطعي فيديو يشغلان عدة ميغابايت من المساحة أسهل من فرز مئات المستندات القديمة ذات حجم الملف المماثل لتحديد ما يمكن حذفه.

حذف الملفات حسب الحجم في Google Drive

فيما يلي كيفية حذف الملفات حسب الحجم على سطح المكتب الخاص بك.

1. قم بتسجيل الدخول إلى حسابك في جوجل درايف.
2. انقر تخزين في القائمة الموجودة على الجانب الأيسر من الشاشة.
3. ال تخزين يجب أن تسرد الصفحة ملفاتك من الأكبر إلى الأصغر، ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك، فانقر فوق التخزين المستخدم على الجانب الأيمن من الشاشة. يجب الآن ترتيب الملفات من الأكبر إلى الأصغر.
4. انقر على الملفات الكبيرة التي تريد حذفها لتحديدها. يمكنك تحديد ملفات متعددة بالضغط على الزر يحول المفتاح على لوحة المفاتيح الخاصة بك.
5. بعد تحديد الملفات المراد حذفها، انقر فوق سلة المهملات التي تظهر بالقرب من أعلى الشاشة أو انقر فوق الملفات الكبيرة واسحبها إلى نفاية على الجانب الأيسر من الشاشة.

لم تنته بعد عندما تكون العناصر في نفاية. من هناك، انقر فوق نفاية على الجانب الأيسر من الشاشة للذهاب إلى نفاية قائمة طعام. ثم اضغط سلة مهملات فارغة على الجانب الأيمن من الشاشة، ثم انقر فوق فارغة إلى الأبد.

يمكنك أيضًا حذف الملفات حسب الحجم على جهازك المحمول. إليك الطريقة.

1. افتح تطبيق Google Drive الخاص بك وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
2. مقبض ملفات في الزاوية السفلية اليمنى من الشاشة.
3. مقبض اسم تحته قيادتي بالقرب من الجزء العلوي من الشاشة.
4. مقبض التخزين المستخدمة. سيؤدي هذا إلى ترتيب ملفاتك من الأكبر إلى الأصغر. يمكنك الاختيار قيادتي وثمالتخزين المستخدممرة أخرى لسرد ملفاتك من الأصغر إلى الأكبر.
5. اضغط على النقاط الثلاث (…) بجوار العنصر الذي تريد حذفه.
6. مقبض يزيلثم ارسال الى سلة المحذوفات.

تقول Google في التطبيق أن العناصر الموجودة في جهازك نفايةيتم حذفها للأبد تلقائيًا بعد 30 يومًا. إذا كنت تريد تسريع الأمور وإفراغ سلة المهملات الآن، فإليك الطريقة.

1. اضغط على أيقونة الهامبرغر (ثلاثة خطوط مكدسة) في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة بجوار البحث في Drive.
2. مقبض نفاية.
3. اضغط على النقاط الثلاث (…) في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.
4. مقبض سلة مهملات فارغة.

حذف الملفات حسب الحجم في Gmail

يمكنك أيضًا حذف ملفاتك حسب الحجم في Gmail. وإليك الطريقة على سطح المكتب.

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك.
2. يكتب يحتوي على: مرفق أكبر: 10 ميغابايتفي شريط البحث واضغط يبحث. سيُظهر لك هذا جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات أكبر من 10 ميغابايت، من الأكبر إلى الأصغر. يمكنك استخدام هذا التنسيق للتصفية حسب الملفات ذات الأحجام الأخرى، وليس فقط الملفات التي يبلغ حجمها 10 ميغابايت.
3. حدد المربعات الموجودة على يسار كل بريد إلكتروني تريد حذفه، ثم انقر فوق نفاية أيقونة في الجزء العلوي من شاشتك. ينبغي أن يكون تحت المحادثات.
4. انقر نفاية على الجانب الأيسر من الشاشةللذهاب إلى قائمة سلة المهملات. إذا كنت لا ترى نفاية، انقر أكثرو نفاية يجب أن يكون في القائمة الموسعة.
5. انقر إفراغ سلة المهملات الآن في الجزء العلوي من الشاشة.

يمكنك حذف الملفات في تطبيق Gmail بالمثل أيضًا. إليك الطريقة.

1. افتح تطبيق Gmail الخاص بك وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
2.يكتبيحتوي على: مرفق أكبر: 10 ميغابايتفي شريط البحث واضغطيبحث. سيُظهر لك هذا جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات أكبر من 10 ميغابايت، من الأكبر إلى الأصغر. يمكنك استخدام هذا التنسيق للتصفية حسب الملفات ذات الأحجام الأخرى، وليس فقط الملفات التي يبلغ حجمها 10 ميغابايت.
3. اضغط على البريد الإلكتروني الذي تريد حذفه.
4. اضغط على أيقونة سلة المهملات الموجودة أعلى الشاشة.
5. مقبض <في الزاوية العلوية اليسرى من شاشتك.
6. اضغط على أيقونة الهامبرغر في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة بجوار البحث في البريد.
7. مقبض نفاية.
8. مقبض إفراغ سلة المهملات الآن.

لاحظ أنه بمجرد انتقال الملف إلى نفاية، وسيتم حذفه تلقائيًا بعد 30 يومًا.

2. قم بإفراغ مجلد البريد العشوائي في Gmail

من السهل أن تنسى إفراغ مجلد الرسائل غير المرغوب فيها، وقد يؤدي ذلك إلى استهلاك بيانات غير ضرورية في حساب Gmail الخاص بك. يعد إفراغ مجلد الرسائل غير المرغوب فيها – ومجلدات التواصل الاجتماعي أو العروض الترويجية – طريقة أخرى لتوفير المساحة.

فيما يلي كيفية إفراغ مجلد الرسائل غير المرغوب فيها على سطح المكتب لديك.

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك.
2. بمجرد تسجيل الدخول، انقر فوق رسائل إلكترونية مزعجة على الجانب الأيسر من الشاشة. إذا كنت لا ترى رسائل إلكترونية مزعجة، انقر أكثر و رسائل إلكترونية مزعجة يجب أن يكون في القائمة الموسعة.
3. في مجلد الرسائل غير المرغوب فيها، انقر فوق احذف جميع الرسائل غير المرغوب فيها الآن.
4. انقر نعم في النافذة المنبثقة.

وإليك كيفية إفراغ مجلد الرسائل غير المرغوب فيها في تطبيق الهاتف المحمول.

1. افتح تطبيق Gmail وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
2. اضغط على أيقونة الهامبرغر في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة بجوار البحث في البريد.
3. مقبض رسائل إلكترونية مزعجة.
4. مقبض احذف جميع الرسائل غير المرغوب فيها الآن أو البريد المزعج فارغة الآن.

3. قم بتنظيف صور Google الخاصة بك

يتضمن جوجل أيضًا صور جوجل في مساحة التخزين المجانية البالغة 15 جيجابايت التي توفرها لمستخدميها. يمكن أن تشغل الصور ومقاطع الفيديو مساحة أكبر من الملفات النصية، خاصة تلك ذات الجودة العالية، لذلك من الجيد مراجعة الصور ومقاطع الفيديو القديمة وحذفها لإفساح المجال.

لا يوجد خيار لترتيب الصور ومقاطع الفيديو من الأكبر إلى الأصغر كما هو الحال في Google Drive وGmail، لذلك سيتعين عليك مراجعة العناصر وحذفها يدويًا. يمكنك التحقق من مقدار المساحة التي يشغلها الملف عن طريق تحديده والنقر فوق “i” للحصول على معلومات من القائمة العلوية.

إليك كيفية حذف الصور ومقاطع الفيديو من صور Google على سطح المكتب.

1. فتح وتسجيل الدخول صور جوجل.
2. مرر مؤشر الماوس فوق الصور ومقاطع الفيديو التي تريد حذفها وانقر على أيقونة علامة الاختيار الرمادية في الزاوية العلوية اليسرى من الصورة أو الفيديو. قم بذلك مع أي عدد تريده من الصور ومقاطع الفيديو.
3. انقر على أيقونة سلة المهملات في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.
4. انقر ارسال الى سلة المحذوفات.
5. انقر نفاية على الجانب الأيسر من الشاشة.
6. انقر سلة مهملات فارغة بالقرب من الزاوية العلوية اليمنى من شاشتك.
7. انقر سلة مهملات فارغة مرة أخرى، وأنت جاهز.

إليك كيفية حذف الصور ومقاطع الفيديو من تطبيق Google Photos للجوال.

ملاحظة لمستخدمي Apple: إذا كان Gmail الخاص بك مرتبطًا بحساب iCloud الخاص بك، فقد يتم أيضًا ربط مساحتي التخزين الرقميتين. وهذا يعني أنه عند تمكين النسخ الاحتياطي والمزامنة ميزة في صور Google، سيتم عرض جميع صورك المحلية الموجودة على جهاز iPhone الخاص بك على صور Google. إذا قمت بحذف صورة من صور Google، فستتم أيضًا إزالة الصورة المحلية الموجودة على جهاز iPhone الخاص بك. وعندما تتم إزالة الصورة المحلية، فلن تظهر على iCloud. ستكون قادرًا على معرفة ما إذا كان هذا أنت عندما تحاول حذف صورة على صور Google – ستتيح لك نافذة منبثقة معرفة أنك على وشك الحذف من كلا المكانين.

1. افتح وقم بتسجيل الدخول إلى صور Google.
2. اضغط على الصورة أو الفيديو الذي تريد حذفه.
3. اضغط على أيقونة سلة المهملات الموجودة في الزاوية اليمنى السفلية من الشاشة.
4. مقبض يمسح.
5. مقبض مكتبة في الزاوية السفلية اليمنى من الشاشة.
6. مقبض نفاية.
7. اضغط على النقاط الثلاث (…) في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.
8. مقبض سلة مهملات فارغة.
9. مقبض يمسح.

إذا لم تقم بالنقر أو النقر سلة مهملات فارغة سواء على سطح المكتب أو الهاتف المحمول، سيتم حذف الصور ومقاطع الفيديو التي قمت بحذفها تلقائيًا بعد 60 يومًا.

نصيحة إضافية: يمكنك تقليل حجم ملف بعض الصور ومقاطع الفيديو في صور Google. سيسمح لك القيام بذلك باستعادة بعض المساحة، لكنه سيقلل من جودة الوسائط الخاصة بك. يمكنك معرفة المزيد عن هذا من دعم جوجل هنا.

4. عندما يفشل كل شيء آخر، قم بتنزيل ملفاتك على سطح المكتب

إذا كانت مساحة التخزين الخاصة بك لا تزال ممتلئة تقريبًا ولا يمكنك الاستغناء عن أي عناصر أخرى من Google Drive أو Gmail أو صور Google، فيمكنك تنزيل العناصر الخاصة بك وتخزينها مباشرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

فيما يلي كيفية تنزيل جميع ملفات Google الخاصة بك للتخزين على محرك أقراص ثابت آخر.

1. افتح حساب Google Drive أو صور Google وقم بتسجيل الدخول إليه على سطح المكتب.
2. حدد الملفات أو الصور التي تريد تنزيلها.
3. انقر فوق النقاط الثلاث المكدسة في الزاوية العلوية اليمنى من شاشتك.
4. انقر تحميل. لاحظ أن Gmail سيقوم بتنزيل الرسائل كملف ‎.eml.
5. بمجرد تنزيل العناصر ونقلها إلى محرك الأقراص الثابتة لديك، لا تتردد في حذفها من حسابك وإفراغ صناديق المهملات الخاصة بك.

يمكنك تنزيل رسائل البريد الإلكتروني من Gmail بنفس الطريقة تقريبًا، ولكن يتعين عليك تنزيل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك واحدة في الوقت. على الرغم من أن هذا يجعل تنزيل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أكثر صعوبة، إلا أنه لا يزال ممكنًا. إليك كيفية تنزيل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من Gmail.

1.افتح حساب Gmail الخاص بك وقم بتسجيل الدخول إليه على سطح المكتب.
2.انقر فوق البريد الإلكتروني الذي تريد تنزيله.
3. انقر فوق النقاط الثلاث المكدسة في الزاوية العلوية اليمنى من شاشتك.
4.انقرتحميل. سيتم تنزيل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك كملف .eml.
5.بمجرد تنزيل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ونقلها إلى محرك الأقراص الثابتة لديك، لا تتردد في حذفها من حسابك وإفراغ صناديق المهملات الخاصة بك.

للمزيد، راجع هذه النصائح والأدوات العشرة لـ Gmail, تسع ميزات في Google Drive ربما فاتتك و خمس ميزات لصور Google يمكنك تجربتها الآن.