لطالما كانت الحاجة إلى تدوين الملاحظات بدقة أثناء الاجتماعات الشخصية تحديًا يشتت الانتباه ويقلل من التركيز على النقاش الجوهري. ولكن، مع التطور المستمر للذكاء الاصطناعي، يأتي جوجل ميت ليُقدم حلًا مبتكرًا يُغير قواعد اللعبة، حيث بات بإمكانه الآن تدوين الملاحظات تلقائيًا حتى لاجتماعاتك المادية.
أبرز مميزات جوجل ميت الجديدة لتدوين الملاحظات
- بات بإمكان جوجل ميت تدوين الملاحظات للاجتماعات الشخصية.
- الميزة تعمل على كل من تطبيق الهاتف وإصدار سطح المكتب.
- هي متاحة حاليًا فقط لمشتركي Google AI Pro أو Ultra.
بعد سنوات من تقديم ميزة تدوين الملاحظات للاجتماعات الافتراضية، يوسع جوجل ميت نطاق عمله ليشمل الاجتماعات الشخصية غير المتصلة بالإنترنت. هذه الخطوة تهدف إلى تمكين المستخدمين من التركيز كليًا على محتوى الاجتماع والنقاشات الدائرة بدلًا من الانشغال بتدوين كل كلمة تُقال.
تتوفر الميزة الجديدة تدريجيًا على كل من تطبيق جوجل ميت للهواتف الذكية وإصدار سطح المكتب، وقد بدأت في الظهور للمستخدمين في منتصف أغسطس الجاري. وما يميز هذه الإضافة هو أنها تتجاوز مجرد التسجيل والنسخ؛ حيث تستخدم تقنية Gemini المتقدمة لإنشاء ملخص منظم للملاحظات ونص كامل للاجتماع في مستند Google Docs، ثم يتم حفظ الملف تلقائيًا في Google Drive وإرسال رابط إليه عبر البريد الإلكتروني. كل هذا يحدث دون الحاجة لشراء أو تثبيت أي برامج إضافية.
تجدر الإشارة إلى أن جوجل تشدد على ضرورة إبلاغ جميع الحاضرين في الاجتماع بأن Gemini سيتولى مهمة تدوين الملاحظات. تدعم الميزة ثماني لغات حاليًا (الإنجليزية، الفرنسية، الألمانية، الإيطالية، اليابانية، الكورية، البرتغالية، والإسبانية)، ولكنها تعمل بلغة واحدة في كل مرة. وتؤكد جوجل أن الميزة تقدم أفضل أداء للاجتماعات التي تتراوح مدتها بين 15 دقيقة و8 ساعات.
كيفية استخدام جوجل ميت لتدوين ملاحظات الاجتماعات الشخصية
لاستخدام ميزة تدوين الملاحظات الجديدة في جوجل ميت، ما عليك سوى البحث عن زر تدوين الملاحظات (Take notes) الموجود بجوار زر جديد (New). عند النقر على هذا الزر، سيبدأ Gemini تلقائيًا في تسجيل وتدوين ما يسمعه. وعند انتهاء الاجتماع، اضغط على الزر مرة أخرى لإيقاف التسجيل.
تتاح هذه الميزة لخطط الأعمال (Business Plans) في المستويين القياسي وPlus. أما إذا كنت مستخدمًا فرديًا، فستحتاج إلى اشتراك في Google AI Pro أو Ultra للاستفادة منها.
تُعد هذه الإضافة الجديدة من جوجل ميت خطوة مهمة نحو تعزيز الإنتاجية وتبسيط إدارة الاجتماعات. فمن خلال تسخير قوة الذكاء الاصطناعي، يمكن للمهنيين الآن التركيز بشكل كامل على التفاعل والمشاركة النشطة، مع ضمان توثيق جميع التفاصيل الهامة تلقائيًا وبكفاءة. إنها بلا شك ميزة ستُغير الطريقة التي نتعامل بها مع الاجتماعات الشخصية، وتجعلها أكثر فعالية وإنتاجية.