كيفية استخدام Microsoft Office عبر الإنترنت مجانًا

لقد أظهر جوجل الطريق: يمكنك تقديم برامج Office النموذجية مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات والعروض التقديمية عبر الإنترنت. مجاني ومع مجموعة من الوظائف الكافية تمامًا لمعظم المستخدمين.

قدمت جوجل لأول مرة مجموعة “Google Docs Editors” في عام 2006، واستجابت مايكروسوفت بمجموعة مكتبها الخاصة على الإنترنت في عام 2009. وكما هو الحال مع منافسي جوجل، فإنك تحتاج فقط إلى حساب مستخدم لاستخدامه، وتقتصر المتطلبات الفنية على متصفح و اتصال بالإنترنت.

فقط قم بتسجيل الدخول باستخدام المتصفح الخاص بك

نقطة الاتصال المركزية لبرامج Office هي البوابة www.office.com. هناك يمكنك تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك أو إنشاء حساب جديد. بمجرد تسجيل الدخول، يمكنك الوصول إلى Word وExcel وPowerPoint وOutlook وOneDrive وTeams وOneNote وTo do بالإضافة إلى Family Safety والتقويم وSkype عبر الشريط الموجود على اليسار والرمز المربع الذي يحتوي على تسع نقاط.

يظهر عدد من البرامج الأخرى مثل Forms أو Loop في النظرة العامة على “التطبيقات”، ولكنك ستحتاج إلى اشتراك Microsoft 365 مدفوع لاستخدامها.

يرجى ملاحظة أن المتصفح يفتح نافذة جديدة في كل مرة تقوم فيها بالتبديل إلى تطبيق Office آخر عبر الرمز المربع ويستمر تشغيل التطبيق السابق. لتجنب استخدام قدر كبير جدًا من الذاكرة، ما عليك سوى إغلاق النافذة باستخدام برنامج Office المستخدم مسبقًا إذا لزم الأمر.

إذا قمت بتنشيط “صفحة البداية” في العمود الأيسر، فيمكنك إنشاء مستند فارغ مناظر عبر “المستند” و”العرض التقديمي” و”المصنف” وبدء التطبيق المناسب. وبدلاً من ذلك، انقر على أيقونة البرنامج ثم على “مستند فارغ” أو “عرض تقديمي فارغ” أو “مصنف فارغ”. تتوفر أيضًا قوالب جاهزة لكل تطبيق.

قراءة متعمقة: 6 أسباب تجعل اشتراك Microsoft 365 يستحق المال

فتح الملفات وحفظها

لا يمكن تحميل ملفات Office المحفوظة محليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك مباشرة إلى المكتب المجاني عبر الإنترنت. يمكنك فقط الوصول إلى الملفات المخزنة في وحدة التخزين السحابية OneDrive. يتلقى كل مستخدم لديه حساب Microsoft تلقائيًا 5 جيجابايت من مساحة التخزين المجانية هناك.

للقيام بذلك، افتح نظرة عامة على التطبيقات المتاحة عبر أيقونة النقاط التسع وانقر على “OneDrive”. تعرض النافذة التالية الملفات والمجلدات المتوفرة. انقر على “تحميل” في الجزء العلوي ثم على “الملفات” أو “المجلدات”. في طريقة عرض Explorer التالية، حدد الدليل الذي يحتوي على الملفات أو المجلدات المحلية المراد تحريرها، وحدد المحتوى المطلوب، ثم انقر فوق “فتح” لحفظه في OneDrive.

يعمل حفظ المستندات المحررة أيضًا بشكل مختلف قليلاً عن تطبيق سطح المكتب. يتم حفظ جميع المستندات الجديدة تلقائيًا في OneDrive — ليس عليك القيام بأي شيء ويمكنك ببساطة إغلاق نافذة المتصفح بالملف المفتوح.

وبدلاً من ذلك، يمكنك أيضًا حفظ المستند مباشرةً على محرك الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر لديك: للقيام بذلك، انقر على ملف> حفظ باسم> تنزيل نسخة. سيتم بعد ذلك حفظ الملف في مجلد التنزيل. تعرض برامج Office تحويل الملفات على الفور عبر “التنزيل بتنسيق PDF” و”التنزيل بتنسيق ODT” (Word)، أو “التنزيل بتنسيق ODS” (Excel)، أو “التنزيل بتنسيق ODP” (PowerPoint). يقدم برنامج PowerPoint أيضًا الأمر “تنزيل كصور”، والذي يمكنك استخدامه لتحويل شرائح العرض التقديمي إلى ملفات JPEG فردية.

افتراضيًا، يعرض شريط Office عبر الإنترنت شريط أدوات يحتوي على أوامر مهمة في سطر واحد.

ميزة: على الشاشات الأصغر حجمًا، مثل الكمبيوتر اللوحي، تشغل القوائم مساحة أقل وتكون مساحة العمل أكبر وأكثر وضوحًا.

عيب: لا يتم عرض كافة الأوامر المتوفرة. للتبديل إلى عرض الشريط الكلاسيكي، انقر فوق السهم الصغير الذي يشير إلى الأسفل في أقصى يمين شريط الأدوات، ثم حدد “الشريط الكلاسيكي”. يمكنك أيضًا اختيار إخفاء الشريط.

لقد تغيرت وظيفة الطباعة أيضًا في Online Office مقارنةً بإصدار سطح المكتب. وينطبق هذا بغض النظر عن المتصفح المستخدم. لطباعة مستند باستخدام برنامج Word، على سبيل المثال، افتح الملف وانقر فوق ملف> طباعة> طباعة. بعد ذلك، ستظهر لك الرسالة “تم كل شيء. ملفك جاهز للطباعة” والزر “فتح PDF” الموجود أسفله. انقر فوق الأخير لبدء تشغيل برنامج سطح المكتب المرتبط لملفات PDF، والذي يمكنك من خلاله إرسال الملف إلى الطابعة.

Word Online في لمحة سريعة

حتى نظرة سريعة على الإصدار المجاني عبر الإنترنت من Word تظهر أن هناك اختلافات في الأشرطة. على سبيل المثال، يتعين عليك الاستغناء عن قوائم “الرسم” و”المسودة” و”المراجع” و”الإرسالات” عبر الإنترنت، ولكن بعض الأوامر من إصدار سطح المكتب موجودة في مكان مختلف فقط.

في Microsoft 365، ضمن “المراجع”، ستجد وظائف للعمل على الأعمال الأكاديمية، مثل أوامر إنشاء الحواشي السفلية والتعليقات الختامية بالإضافة إلى جدول المحتويات والمراجع أو إدراج تسمية توضيحية.

يمكنك أيضًا إنشاء الحواشي السفلية والتعليقات الختامية في Word Online، إما مباشرةً على مساحة العمل باستخدام المستطيلين الموجودين في أعلى وأسفل يمين هوامش الصفحة أو باستخدام شريط “عرض”.

يمكنك أيضًا استخدام شريط “المراجع” لإنشاء جدول محتويات بالإضافة إلى الحواشي السفلية والتعليقات الختامية. ومع ذلك، لا يعمل Word Online مع عمليات دمج البريد التي تنظمها في إصدار سطح المكتب ضمن “المراسلات”.

ليس من الممكن أيضًا العمل مع وحدات الماكرو في الإصدار عبر الإنترنت؛ لا يمكن فتح مستندات Word الموجودة التي تحتوي على وحدات ماكرو. الأمر نفسه ينطبق على الملفات المشفرة والمحمية بكلمة مرور.

خيارات التحديد ضمن “عرض” محدودة جدًا أيضًا: يمكنك استخدام التكبير/التصغير لتقليل حجم الصفحات بحيث يتناسب العديد منها مع نافذة Word. ومع ذلك، يتم وضعها دائمًا واحدة أسفل الأخرى، وإذا كان هناك أكثر من صفحتين، فلن يكون النص مقروءًا.

لمحة سريعة عن برنامج Excel Online

لا يدعم الإصدار عبر الإنترنت من Excel أيضًا وحدات الماكرو، ولا يقدم دعم VBA بشكل عام، مثل Word. بشكل عام، ومع ذلك، تختلف الواجهة بشكل أقل عن إصدار سطح المكتب عما هو الحال مع Word؛ الشيء الوحيد المفقود هنا هو شريط “تخطيط الصفحة”. بدلاً من ذلك، يوجد عنصر القائمة “رسم” مع ستة أدوات.

على عكس Word، يمكن لـ Excel أيضًا الرسم، ولكن باستخدام ستة أدوات فقط، تكون الخيارات محدودة جدًا.

على عكس Word وPowerPoint، من الممكن تحميل الملفات مباشرة من محرك الأقراص الثابتة المحلي في Excel Online. إذا ذهبت إلى ملف> فتح> فتح الملفات من هذا الجهاز، سيتم نقلك إلى طريقة عرض Explorer لتحديد جدول.

ما يحدث بعد ذلك يعتمد على المتصفح المستخدم: يقوم Firefox بتحميل الملف المحدد إلى OneDrive، حيث يتم فتحه في Excel دون مزيد من الاستفسار. ومع ذلك، لا يعمل هذا إلا إذا سمحت بعرض النوافذ المنبثقة في المتصفح.

للقيام بذلك، انقر على “الإعدادات” في قائمة “هامبرغر” في الجزء العلوي الأيمن، ثم قم بالتبديل إلى “الخصوصية والأمان” على اليسار وانتقل لأسفل إلى “الأذونات”. هناك، احذف علامة الاختيار الموجودة أمام “حظر النوافذ المنبثقة”. وبدلاً من ذلك، يمكنك تحديد استثناء لموقع Microsoft Office على الويب: اترك علامة الاختيار، وانقر على “الاستثناءات” ثم أدخل عنوان URL https://onedrive.live.com ضمن “عنوان موقع الويب”. وأخيرًا، قم بالتأكيد من خلال “حفظ التغييرات”.

تحتاج أيضًا إلى السماح بعرض النوافذ المنبثقة في متصفح Microsoft Edge. للقيام بذلك، انقر على قائمة النقاط الثلاث في الجزء العلوي الأيمن وانتقل إلى “الإعدادات”. انقر الآن على “ملفات تعريف الارتباط وأذونات موقع الويب” وانتقل إلى “النوافذ المنبثقة وعمليات إعادة التوجيه”. قم بإيقاف تشغيل “محظور (مستحسن)” أو انقر فوق “إضافة” بجوار “السماح” وأدخل العنوان https://onedrive.live.com. ومع ذلك، في Chrome، تفشل هذه الطريقة، مما يترك لك الطريقة الكلاسيكية المتمثلة في تحميل الملف أولاً إلى OneDrive وفتحه باستخدام Excel من هناك.

وبخلاف ذلك، يفتقر كل شريط Excel إلى بعض وظائف إصدار سطح المكتب. ضمن “إدراج”، على سبيل المثال، ستفقد “الخرائط” و”الخرائط ثلاثية الأبعاد” أو “الرموز” أو خطوط المؤشرات، وتحت “الصيغ” لا يوجد “تدقيق الأخطاء” ولا “نافذة مراقبة”. على الرغم من أن Excel Online يمكنه أيضًا التعامل مع الجداول المحورية، إلا أنه لا يمكنه دمج مصادر البيانات الخارجية. و: الإصدار عبر الإنترنت يتعرف فقط على أربعة تنسيقات ملفات: XLSX، وXLSB، وXLSM، وXLS.

PowerPoint Online في لمحة سريعة

ومع ذلك، في الإصدار عبر الإنترنت من برنامج العرض التقديمي PowerPoint، لا يوجد شريط “تسجيل”، الذي تسمح لك أوامره بتسجيل العمليات على سطح مكتب Windows وحفظها كفيديو. تتوافق القوائم المتبقية مع تلك الموجودة في إصدار سطح المكتب.

قامت Microsoft أيضًا بتخفيف الوظائف. عند الطباعة، لديك فقط الاختيار بين طباعة الشرائح الكاملة وصفحات الملاحظات والنشرات. يتم تحويل كل شيء أولاً إلى ملف PDF، والذي يمكنك بعد ذلك إرساله إلى الطابعة. إن برنامج Designer، الذي يعد جزءًا لا يتجزأ من PowerPoint في إصدار سطح المكتب، متاح فقط عبر الإنترنت بإصدار تجريبي لمدة شهر واحد.

تعمل الأداة مع الذكاء الاصطناعي الذي يقدم اقتراحات التصميم للعرض التقديمي بناءً على موضوع العرض التقديمي. عبر إدراج> صور> بحث في الويب يمكنك البحث عن تصميمات أخرى مناسبة باستخدام بحث Bing.

تمت ترجمة هذه المقالة من الألمانية إلى الإنجليزية وظهرت في الأصل على موقع pcwelt.de.

المؤلف: رولاند فريست