في عالم البريد الإلكتروني المزدحم، غالبًا ما نجد أنفسنا نتلقى عددًا هائلاً من الرسائل التي لا تتطلب استجابة فورية، بل هي مجرد نسخة للمعلومات (CC). هذه الرسائل، على الرغم من أهميتها لإبقائك على اطلاع، يمكن أن تساهم في فوضى صندوق الوارد وتجعل من الصعب تمييز المهام العاجلة عن مجرد الإشعارات. لحسن الحظ، يوفر Outlook حلاً ذكيًا لهذه المشكلة، وهو القدرة على تمييز رسائل البريد الإلكتروني CC بلون مختلف.
هل تريد تتبع البريد الإلكتروني الموجود فقط للحصول على المعلومات؟ سنوضح لك كيف
إذا كنت ترغب في تسهيل اكتشاف هذه الرسائل وتحديد أولوياتها بشكل أفضل، يمكنك ضبط Outlook لتمييزها بصريًا. سواء كنت تستخدم الإصدار الكلاسيكي أو الجديد من Outlook، فإن العملية بسيطة ومباشرة. دعنا نستعرض الخطوات اللازمة لترتيب صندوق بريدك الإلكتروني.
تمييز رسائل CC في Outlook الكلاسيكي
- توجه إلى قائمة عرض (View) ثم اختر إعدادات العرض (View Settings) ومنها تنسيق شرطي (Conditional Formatting).
- انقر على زر إضافة (Add) وأدخل اسمًا للقاعدة الجديدة، مثل رسائل البريد الإلكتروني CC.
- انقر على زر خط (Font)، اختر لونًا مميزًا وواضحًا (مثل الأزرق الفاتح أو الأخضر)، ثم انقر على موافق لإغلاق نافذة الخط.
- بعد ذلك، انقر على زر شروط (Condition) في نافذة التنسيق الشرطي. في علامة التبويب الرسائل (Messages)، انقر على زر متقدم (Advanced).
- حدد المربع بجوار حيث أكون (Where I am)، وفي القائمة المنسدلة على اليمين، اختر الخيار أنا مُدرج على سطر CC مع مستلمين آخرين.
- أغلق جميع النوافذ بالنقر على موافق (OK) عدة مرات لتطبيق التغييرات.
تمييز رسائل CC في Outlook الجديد
- ابدأ بالانتقال إلى قائمة عرض (View) ثم اختر إعدادات العرض (View Settings).
- في الجزء الأيسر من النافذة، حدد البريد (Mail) ثم اختر التنسيق الشرطي (Conditional Formatting).
- انقر على زر إضافة قاعدة (Add rule) في الجزء الأيمن.
- أدخل اسمًا للقاعدة الجديدة، مثل بريد إلكتروني CC، وفي قائمة الشروط (Conditions)، حدد الخيار أنا مُدرج في حقل CC.
- انقر بعد ذلك على تحديد لون (Select Color) واختر اللون المفضل لديك.
- أكد التغييرات بالنقر على موافق (OK) ثم حفظ (Save)، ثم أغلق النافذة.
بتطبيق هذه الخطوات البسيطة، ستتمكن من تحويل صندوق بريدك الإلكتروني من مكان فوضوي إلى مساحة عمل منظمة. سيصبح تمييز رسائل CC في Outlook أمرًا سهلاً، مما يوفر عليك الوقت والجهد، ويسمح لك بالتركيز على الرسائل التي تتطلب اهتمامك الفوري. استمتع بتجربة بريد إلكتروني أكثر إنتاجية ووضوحًا!