لقد استخدمت Google Keep لسنوات، ويرجع ذلك أساسًا إلى بساطته التي تشبه مرحلة ما بعد النشر. في بعض الأحيان تبدأ هذه البساطة في الشعور وكأنها قيود. ربما أنت أيضًا تتطلع إلى تنظيم أفضل، وطرق أسرع لالتقاط الأفكار، وتكامل أكثر سلاسة مع أدوات Google الأخرى. أنا متأكد من أنك قد تميل إلى التبديل إلى”https://www.makeuseof.com/replaced-google-keep-with-mymind-organizing-is-effortless/” الهدف=”_blank”>تطبيقات تدوين الملاحظات التي تعد بتنظيم أفضل. هذا هو الوقت الذي يمكننا فيه البدء في تجربة بعض الميزات الأقل شهرة التي تحول Keep إلى أداة لتدوين الملاحظات تتفوق على وزنها.
13 حافظ على تدفق الأفكار باستخدام اختصارات الوصول السريع
التقط الصور على الفور دون انقطاع
عندما يأتي الإلهام، السرعة مهمة. كنت أضيع الوقت في فتح موقع الويب أو التطبيق Keep، ولكنني أكتب note.new أو keep.new مباشرة في شريط عنوان المتصفح تغير كل شيء. يفتح كل أمر ملاحظة جديدة على الفور، دون الحاجة إلى النقرات. انها واحدة من”https://www.makeuseof.com/minimalist-note-taking-workflow/” الهدف=”_blank”>أسباب كون Google Keep جزءًا من سير العمل البسيط الخاص بي.
إذا كنت، مثلي، تعيش داخل Chrome، فإن تثبيت Keep كعلامة تبويب في المتصفح يضيف طبقة أخرى من الراحة. مع كمد / السيطرة + [tab number]، يمكنك القفز إليه مباشرة، ثم الضغط عليه ج لبدء الكتابة. إنه أقرب شيء إلى دفتر ملاحظات رقمي مفتوح دائمًا.
12 التقط السياق في المكان المناسب
اربط ملاحظاتك مباشرةً حتى لا تفقد الأفكار سياقها أبدًا
كثيرا ما أقوم بتدوين الملاحظات أثناء الاجتماعات، وربطها مباشرة بها أحداث تقويم جوجل ينقذني من الصيد لاحقًا. استمر في ربط هذه الملاحظات تلقائيًا بالاجتماع، حتى أتمكن من مراجعة جداول الأعمال أو المتابعات بسرعة. وبالمثل، فإن احتفظ بالشريط الجانبي يتيح لك Gmail سحب الملاحظات إلى رسائل البريد الإلكتروني أو الرجوع إليها أثناء الرد. يمكن أن يكون هذا توفيرًا دقيقًا ولكنه قويًا للوقت إذا احتفظت بكل شيء في نظام Google البيئي.
11 تحويل الفوضى إلى هيكل باستخدام علامات أكثر ذكاءً
بناء نظام مرئي بالألوان والملصقات
تعتبر تصنيفات Google Keep بسيطة بشكل خادع، ولكن يمكن لاستراتيجية الألوان والتسمية المنهجية أن تحولها إلى قاعدة معرفية صغيرة. أستخدم الترميز اللوني لإنشاء فئات ذهنية: الأحمر للأمور العاجلة، والأزرق للبحث، والأصفر للأفكار قيد التنفيذ. يمكنك أيضًا تعيين تسميات متعددة لملاحظة واحدة – مثل “عائلي” و”تمويل” – لمؤسسة متعددة الأبعاد. لاحظ كيف أضفت رمزًا تعبيريًا صغيرًا إلى الملصق وجعلته أكثر وضوحًا.
للبحث بشكل أسرع، قمت بإنشاء محرك بحث مخصص في Chrome. من خلال تعيين “الاحتفاظ” ككلمة رئيسية، يمكنني كتابة “الاحتفاظ بأفكار المشروع” مباشرة في شريط المتصفح الخاص بي للعثور على الملاحظات المطابقة على الفور. إنه إعداد صغير يحدث فرقًا كبيرًا عند إدارة مئات الملاحظات.
10 أرشفة بدلاً من الحذف
قم بمسح مساحة العمل الخاصة بك دون فقدان معلومات قيمة
في وقت مبكر، قمت بتثبيت كل ما أردت أن أتذكره. سرعان ما أدى هذا الخطأ إلى تشوش لوحة القيادة الخاصة بي. الآن، أستخدم الأرشيف بشكل استراتيجي. الملاحظات الموسومة “مرجع” أو “Research” انتقل مباشرة إلى الأرشيف بمجرد الانتهاء منهم. يؤدي هذا إلى إبقاء وجهة نظري الرئيسية مركزة على المهام النشطة مع الحفاظ على الأفكار القديمة للرجوع إليها في المستقبل. إن بحث Keep القوي يعني أنه لا يوجد شيء بعيد المنال حقًا.
9 اجعل خط يدك قابلاً للبحث
استخدم التعرف الضوئي على الحروف (OCR) لتحويل الملاحظات إلى نص رقمي قابل للبحث
واحدة من أكثر ميزات Keep التي تم الاستخفاف بها هي التعرف البصري على الحروف (OCR). أستخدم “Grab image text” طوال الوقت لاستخراج النص من صور اللوحات البيضاء أو دفاتر الملاحظات أو حتى لقطات الشاشة. يصبح النص المكتوب قابلاً للبحث، لذلك تظهر حتى الملاحظات المؤرشفة في الاستعلامات المستقبلية. إنه مفيد بشكل خاص لرقمنة الرسومات السريعة أو جلسات العصف الذهني المكتوبة بخط اليد.
8 تكلم، لا تكتب
إملاء أفكارك أثناء التنقل
عندما أسير أو أتنقل، غالبًا ما أملي أفكاري بدلاً من الكتابة. احتفظ بها النسخ الصوتي إلى النص يحول ملاحظاتي المنطوقة إلى نص قابل للبحث تلقائيًا. إنها خدعة بسيطة وملائمة للهاتف المحمول، وقد أنقذت عددًا لا يحصى من الأفكار العابرة التي كنت سأنسىها لولا ذلك.
7 قم بتوسيع الأفكار التقريبية إلى مقالات كاملة
تحويل الملاحظات إلى نماذج طويلة باستخدام مستندات Google
باعتباري كاتبًا تقنيًا، فإن العديد من ملاحظاتي في Keep تبدأ كأجزاء — عنوان رئيسي، أو اقتباس، أو فقرة. عندما يكون هناك شيء جاهز للتوسيع، أستخدم انسخ إلى محرّر مستندات Google ميزة. يقوم Keep بإنشاء مستند Google جديد بجميع تنسيقاته سليمة، مما يتيح لي التبديل من العصف الذهني إلى الصياغة في ثوانٍ. إنها واحدة من أكثر عمليات الانتقال من ملاحظة إلى مستند سلاسة في أي تطبيق.
6 قص الويب، بدون الفوضى
احفظ العناصر في Keep دون معاينات فوضوية
ال”https://www.makeuseof.com/how-to-use-the-google-keep-chrome-extension/” الهدف=”_blank”> يعد ملحق Google Keep Chrome أداة التقاط سهلة الاستخدام وسريعة لمقالات الويب والاقتباسات والمقتطفات المرجعية. أستخدم علامة “مقصوصة” مخصصة لهذه الملاحظات. عن طريق إيقاف عرض معاينات الارتباط الغنية في الإعدادات، أحتفظ بها كنص فقط لتصفح أسرع وتقليل عوامل التشتيت. يؤدي هذا إلى تحويل Keep إلى قائمة قراءة خفيفة الوزن تتم مزامنتها عبر الأجهزة.
5 استخدم Keep كتطبيق مستقل
قم بتشغيل Google Keep كتطبيق سطح مكتب لتقليل التحميل الزائد لعلامات التبويب
يعد تثبيت Keep كتطبيق ويب تقدمي (PWA) بمثابة تغيير آخر في قواعد اللعبة. في Chrome، حدد قم بتثبيت جوجل كيب من قائمة شريط العناوين. يتم فتحه في نافذته الخاصة، منفصلة عن علامات تبويب المتصفح، ويبدو أكثر نظافة وخاليًا من التشتيت وأكثر “يشبه التطبيق”. أحتفظ به الآن جنبًا إلى جنب مع مستندات Google أثناء صياغة المقالات.
قم بتنظيم الملاحظات الطويلة باستخدام الاختراقات التي تحاكي العناوين والأقسام
لا يزال Keep يفتقر إلى تنسيق النص المنسق، ولكني أستخدم حلولاً إبداعية لمحاكاة البنية. تساعد علامات المساواة المزدوجة (==) أو فواصل الرموز التعبيرية في الإنشاء رؤوس الأقسام داخل الملاحظات الطويلة. على سبيل المثال، أقوم بتنظيم الخطوط العريضة للمحتوى الخاص بي باستخدام علامتي “==Draft==” و”==Research==”، مما يجعل التمرير أسهل بكثير على الهاتف المحمول. يضيف الخط الغامق والمائل والرموز التعبيرية أيضًا المزيد من الملاحظات التي يمكن مسحها بصريًا.