لا تزال جدولة المواعيد عبر الإنترنت واحدة من أسوأ تجارب المستخدم على الإطلاق. يحتاج الجميع تقريبًا إلى طريقة مبسطة لإعداد أوقات الاجتماعات، سواء كان ذلك للتواصل مع الأصدقاء والعائلة، أو لأنك مقاول مستقل يحتاج إلى طريقة سهلة لإعداد اجتماعات العمل. وبينما أنا، مثل الكثيرين، أستخدم أدوات مثل كاليني لالاستعانة بمصادر خارجية لجدولة العمل، فهي خدمة اشتراك، لذلك من الواضح أنني أدفع مقابل هذا الامتياز. ينبغي أن يكون أسهل (وأرخص) من هذا.
يبدو أن Google قد استمعت أخيرًا إلى هذا الطلب، وقدمت لنا حلاً مبسطًا: كتل قابلة للحجز. إذا كنت تستخدم تقويم Google، فيمكنك إنشاء فترات زمنية مفتوحة، ثم منح الأشخاص رابطًا حتى يتمكنوا من حجز الوقت. يمكنك الوصول إليه في حسابات مجانية، وعلى الرغم من التقارير السابقة التي تفيد بأنه يفتقر إلى بعض المزايا، فقد جربته ووجدته قويًا بشكل مدهش، ويحتوي في الغالب على كل ما تحتاجه. الحمد لله.
كيفية إعداد كتلة قابلة للحجز
افتح تقويم Google الخاص بك، واختر زائد من أعلى اليسار، كما تفعل إذا كنت تريد إدراج موعد جديد. ومع ذلك، هذه المرة، اختر “جدول المواعيد” وسيقوم Google بإرشادك عبر جميع الخيارات التي تحتاج إلى ملؤها. مثل Calendly، يمكن أن يمثل كل جدول من هذه الجداول نوعًا مختلفًا من المواعيد. على سبيل المثال، يمكنك إعداد واحد للمواعيد لمدة 15 دقيقة والآخر للمواعيد لمدة 30 دقيقة، حتى يتمكن الأشخاص من اختيار ما يحتاجون إليه.
تقوم Google أيضًا بإعداد صفحة حجز فردية لكل نوع من الجداول الزمنية، بالإضافة إلى صفحة تجمع كل الجداول الزمنية معًا حتى تتمكن من الاختيار.
استخدم كتل تقويم Google للمواعيد المدفوعة
لقد تأثرت كثيرًا بالقدرة على فرض رسوم على المواعيد عن طريق ربط Google بـ شريط. إذا لم تجرب Stripe من قبل، فقد كانت خدمة معالجة الدفع المفضلة للمطورين على مدار السنوات العشر الماضية. إنه سريع الإعداد ولا يوجد به رسوم شهرية. من هناك، تسمح لك Google بتخصيص نموذج الحجز الخاص بك، وإعداد تأكيدات البريد الإلكتروني، وتعيين سياسة الإلغاء، وإنشاء تذكيرات لاجتماعك.
يمكنك استخدام هذه الميزات بشكل تدريجي حتى لو كنت لا تستخدمها في نشاط تجاري. على سبيل المثال، يمكنك تعيين تذكيرات دون أن يدفع الأشخاص مقابل الموعد، أو طلب تأكيد عبر البريد الإلكتروني للجميع، سواء كانوا مرتبطين بالعمل أم لا.
إعدادات بديهية لاجتماعات مريحة
تتيح لك الإعدادات إضافة وقت مؤقت بين الاجتماعات، أو تعيين عدد المواعيد التي تريد الحد الأقصى لها في اليوم، بغض النظر عن مدى توفرها. يمكنك تغيير مدى التوفر ليوم واحد، مما يسمح لك بإضافة ساعات عمل خارج نطاق التوفر العادي. يمكنك أن تقرر إلى أي مدى يمكن لشخص ما تحديد موعد، أو متى يمكنه تحديد موعد. أحتاج إلى ثماني ساعات حتى لا يتم ضبطي بموعد مبكر لم أضبط المنبه عليه.
في عداد المفقودين بعض الأجراس
على الرغم من أنه يمكنك تخصيص الكتل بعدة طرق – بما في ذلك الطريقة التي تريد أن تلتقي بها – إلا أن Google لا تسمح لك بتعيين رابط Zoom الخاص بك كرابط افتراضي. بالإضافة إلى ذلك، في حين أن الأداة ستتحقق من التقويمات التي تريدها قبل الحجز، إذا كان لديك تقاويم متعددة، فإنها لا تسمح لك بتعيين كتلة حصريًا لتقويم آخر غير التقويم الافتراضي الخاص بك. إذا قمت بإعداد تقويم قابل للحجز في التقويم الشخصي الافتراضي الخاص بك، فيمكنك القول، “من فضلك تحقق من تقويم فريق Pickleball الخاص بي قبل الحجز”، وسوف يتأكد من عدم حجز المواعيد في أي وقت محظور في تقويم Pickleball. ولكن إذا قمت بإعداد خانات قابلة للحجز في تقويم كرة البيسبول الخاص بك، بغض النظر عن الإعدادات، فسيتم حجز تلك الفتحات في تقويم كرة البيسبول الخاص بك وتقويمك الشخصي.
بشكل عام، إنه تحسن كبير
في النهاية، تبين أن هذا كان قاتل كاليندلي بالنسبة لي. على الرغم من أنني ألتقي غالبًا بأشخاص عبر Zoom وليس Meet، إلا أنه يمكنني إضافة رابط Zoom الشخصي الخاص بي إلى رسالة التأكيد الإلكترونية كحل بديل. تضيف ميزة Google الجديدة هذه قيمة كبيرة إلى الأداة التي يستخدمها الكثير منا يوميًا.