12 اختراقًا لمحرّر مستندات Google يجب أن يعرفها كل طالب

طوال رحلتي الأكاديمية والمهنية، ظل هناك شيء واحد حليفتي الدائمة: محرر مستندات Google. لا يقتصر الأمر على توفير جميع المستندات الخاصة بك بغض النظر عن المكان الذي تكون فيه مفيدًا للغاية، ولكن البرنامج نفسه متعدد الاستخدامات ومعقد بشكل مدهش. لم يسبق لي أن واجهت”https://lifehacker.com/tech/advanced-google-docs-features-you-should-be-using” الهدف=”_blank”>أي شيء لم أتمكن من فعله باستخدام محرّر مستندات Googleبدءًا من توقيع العقد وحتى العمل بسلاسة مع مجموعات ضخمة من المتعاونين. هناك حيل أخرى أصغر حجمًا لمعالج النصوص ربما لا تعرف عنها شيئًا. تطبيقات الأعمال الخاصة بها وفيرة، ولكن دعونا نركز على ما يمكن أن يفعله محرر مستندات Google للطلاب، على وجه الخصوص.

اختراق مستندات Google للمقالات والملاحظات

تركز الكثير من الواجبات المدرسية على الكتابة، من المقالات إلى المذكرات إلى الملاحظات، لذا إليك بعض الحيل التي ستفيدك بشكل أفضل عندما تكون في المنطقة المخصصة للورقة أو تدوين المعلومات في الفصل.

تغيير تنسيق الكتابة بالأحرف الكبيرة

يمكنك بسهولة تغيير تنسيق الكتابة بالأحرف الكبيرة لأي شيء في المستند من خلال تحديده واختيار “تنسيق”، ثم “نص”. في الجزء السفلي من القائمة، سترى “الأحرف الكبيرة”، ويمنحك التمرير فوقها ثلاثة خيارات: “أحرف صغيرة” و”أحرف كبيرة” و”حالة عنوان”. عندما تكتب بالأحرف الكبيرة عن طريق الخطأ أو تحتاج إلى إنشاء عنوان ولكنك لا ترغب في إعادة كتابة ما لديك بالفعل، فهذا حل سريع غير معروف وسيوفر الكثير من الوقت.

استخدم الكتابة الصوتية لتدوين الملاحظات

اجعل تدوين الملاحظات في الفصل الدراسي أسهل عن طريق تحديد “الكتابة الصوتية” من قائمة “الأدوات”. بمجرد النقر فوق رمز الميكروفون الصغير الذي يظهر، سيتم وضع أي شيء يلتقطه ميكروفون الكمبيوتر الخاص بك في المستند. لن يكون كذلك ممتاز، ولكنه سيكون قابلاً للتعديل، لذا دعه يقوم بتدوين كل ما يقوله أستاذك، ثم قم بمراجعته لاحقًا للحصول على ملاحظات تتوافق مع محاضرتك.

استخدم قاموسًا متكاملًا للأوراق

يمكنك استخدام القاموس المدمج في محرر مستندات Google داخل مستندك بالانتقال إلى “الأدوات” في القائمة العلوية، ثم الضغط على “القاموس”. يمكنك أيضًا تمييز كلمة في المستند والضغط عليها القيادة + التحول + Y للبحث عنه على الفور. يظهر القاموس في الشريط الجانبي للشاشة، لذلك لا تحتاج إلى ترك المستند للبحث عن كلمتك في Google. ولعل أفضل ما في الأمر هو أن الجزء السفلي من اللوحة يعرض المرادفات التي يمكنك تبديلها في مستندك لرفع مستوى مفرداتك، وهو أمر مفيد عند كتابة مقال. (نصيحة أخرى للقاموس: أضف أي مصطلحات فنية إلى “قاموسك الشخصي” حتى يتوقف المدقق الإملائي عن وضع علامة عليها عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الكلمة وإضافتها. وهذا يعمل بشكل رائع بالنسبة لنا الذين لديهم أسماء عائلة غريبة أيضًا.)

استخدم البحث والاستبدال لتحرير المقالات بسرعة

يمكنك البحث عن النص واستبداله في محرر مستندات Google عن طريق الضغط على القيادة + ف. سيظهر شريط البحث المعتاد في الجزء العلوي الأيمن من النافذة، ولكن إذا قمت بالنقر فوق قائمة النقاط الثلاث، فلن ترى فقط “بحث” بل “استبدال”. إذا أخطأت في كتابة اسم شخص ما مرارًا وتكرارًا خلال المقالة، أو استخدمت كلمة عدة مرات، فيمكنك استبدالها بسرعة. لديك أيضًا خيار إجراء “استبدال الكل” بالكامل، أو الانتقال من مثال إلى آخر لتحديد ما إذا كنت تريد استبدال عدد قليل منها فقط.

أنشئ جدول محتويات بأقل جهد

قم بإدراج جدول محتويات من قائمة “إدراج” إذا كنت تريد الاحتفاظ بمستند طويل منظمًا. يعمل هذا فقط إذا قمت بتنسيق العناوين في الأقسام الخاصة بك عن طريق تمييزها، وتحديد زر “تنسيق” في القائمة، والتمرير فوق “أنماط الفقرة”، ثم تحديد خيار رأس، ولكنه ينشئ جدول محتويات رائعًا يتم تحديثه تلقائيًا. إذا كانت المعلومات التي كانت لديك في الصفحة الثانية تنتهي في الصفحة الثالثة بعد إدراج فقرة من النص فوقها، فسيتم تحديث جدول المحتويات من تلقاء نفسه، لذلك لا يتعين عليك القيام بذلك يدويًا. يمكنك أيضًا النقر على الرؤوس الموجودة في جدول المحتويات للانتقال بسرعة إلى هذا القسم من المستند.

سيحفظ سجل الإصدارات مسودات الأوراق المفقودة والملاحظات المحذوفة

يمكنك العثور على الإصدارات الأقدم من مستندك عن طريق الضغط على “سجل الإصدارات” في قائمة “ملف”. لم أعلم بهذا الأمر لفترة طويلة، واعتقدت أنه بما أن محرر مستندات Google يتم تحديثه تلقائيًا، فإن أي مراجعات أجريتها تكون دائمة. ليس كذلك! أنا أكتب هذا في محرر مستندات Google الآن، وقد قام البرنامج بحفظ نسختين مختلفتين خلال الـ 45 دقيقة التي أمضيتها فيه.

تمكين أرقام الأسطر للأوراق الطويلة أو المشاريع الجماعية

إذا كنت تعمل مع مجموعة من الأشخاص في مستند Google تعاوني، فقم بتمكين أرقام الأسطر حتى تتمكن جميعًا من الرجوع بسرعة إلى أجزاء من العمل فيما بينكم. تضيف الميزة ببساطة أرقامًا صغيرة أسفل الجانب الأيسر من المستند. يعد هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كنت تقوم بتحرير شيء ضخم، مثل الأطروحة، لأنه يساعدك على تتبع مكان ظهور المعلومات بالضبط داخل المستند. من الأسهل كثيرًا أن تخبر شريكك في المشروع أنه يحتاج إلى معالجة مشكلة ما في الصفحة الثانية، السطر السابع، بدلاً من محاولة وصف الجملة التي تحتاج إلى الاهتمام. قم بتبديل هذه الأرقام عن طريق الضرب “Tools,” ثم “Line numbers.” في الشريط الجانبي لأرقام الأسطر، حدد “Show line numbers.”

إجبار المتعاونين على العمل على نسخ، وليس على مستند Google الفعلي

لقد واجهت هذا عدة مرات عند العمل على مهام من الأساتذة: سأفتح رابط محرر مستندات Google، والذي يحتوي عادةً على تعليمات لمشروع ما، وأجد أن مستندهم غير قابل للتعديل. لذلك، لا بد لي من ذلك “Make a copy” الذي ينشئ المستند مرة ثانية في المستندات الخاصة بي. يقوم المعلمون بذلك حتى يتمكنوا من توزيع ورقة العمل بسهولة ويمكن لجميع الطلاب ملئها دون التأثير على النسخة الأصلية التي يمكن للجميع الوصول إليها. إنه يعمل بشكل جيد في هذا السيناريو، ولكنه قد يكون مفيدًا أيضًا إذا كنت تريد أن يقوم أعضاء المجموعة ببعض الأعمال المستقلة ولا تريد أن يقوم الجميع بالكتابة في المستند الأساسي في نفس الوقت. انقر “Share” في الجزء العلوي الأيسر من المستند، قم بتغيير إعدادات الارتباط إلى “Anyone with the link,” واختر “Editor” من القائمة المنسدلة بجانبه. بعد ذلك، انسخ الرابط والصقه في أي شيء تستخدمه لمشاركته. قبل الضغط على إرسال، قم بتحرير نهاية الرابط عن طريق استبدال الكلمة “edit” وكل شيء بعده “template/preview.”

الاستفادة من جوجل كيب

وأخيرا، لا تنسى”https://lifehacker.com/tech/best-ways-to-organize-notes-in-google-keep” الهدف=”_blank”> جوجل كيب، تطبيق تدوين الملاحظات الذي يتكامل بشكل مثالي مع محرّر مستندات Google. أستخدم Google Keep لجميع أنواع الأشياء، مثل قوائم التسوق والأفكار الرائعة المفاجئة، ولكنه ممتاز لتدوين الملاحظات في الفصل أيضًا. اضغط على أيقونة المصباح الأصفر في الجزء العلوي الأيمن أثناء تواجدك في مستند للكشف عن قائمة الشريط الجانبي Keep، والتي ستسمح لك بسحب وإسقاط الملاحظات والأفكار مباشرة في مستندك. هناك الكثير من تطبيقات تدوين الملاحظات، ولكن إذا كنت من مستخدمي Google Docs بشكل متكرر، فإنني أوصي بشدة بتجربة Keep لتكامل Docs هنا.

اختراق محرّر مستندات Google لكل شيء آخر

يمكنك (وبالتأكيد تفعل ذلك) استخدام مُحرر مستندات Google لأكثر من مجرد كتابة المقالات. فيما يلي بعض الأشياء الأكثر ملاءمة التي تمكنت من القيام بها باستخدام محرّر مستندات Google، والتي تتطلب عادةً برامج متعددة عند استخدام برامج أخرى.

إنشاء ملفات PDF قابلة للتحرير باستخدام Google Docs (مجانًا)

يمكنك تحويل ملفات PDF الخاصة بك إلى مستندات نصية قابلة للتحرير عن طريق تحميلها على Google Drive، ثم الضغط على “Google Docs” في القائمة “فتح باستخدام…”. لم أكن أعلم أنه يمكنك القيام بذلك إلا قبل بضعة أشهر، عندما انتهى اشتراكي في Adobe وكنت أرفض دفع ثمنه مرة أخرى من حيث المبدأ، حيث أنني كنت بحاجة حقًا إلى تحرير مستند واحد فقط. هناك يستطيع قد تكون هناك بعض مشكلات التنسيق عند القيام بذلك، ولكن في الأغلب، وجدت أن Google Docs يحول ملف PDF بسلاسة إلى نص قابل للتحرير، لذلك من السهل إجراء تغييرات قبل الحفظ مرة أخرى كملف PDF.

قم بتوقيع المستندات مجانًا أيضًا

قم بتوقيع مستنداتك عن طريق إضافة “خربشة” في مستندات Google. أجد أن ملحقات Word معقدة للغاية وأن برامج تحرير المستندات عبر الإنترنت باهظة الثمن، لذلك قبل أن أدرك أنه يمكنك القيام بذلك بشكل صحيح في محرر مستندات Google مجانًا، كنت أقوم بطباعة كل هذه المستندات وتوقيعها بالقلم وتحميل صور لها أينما كانوا بحاجة للذهاب. مهينة. من المعروف أنني استخدمت ذات مرة أداة رسومات الشعار المبتكرة في محرر Instagram Story لتوقيع مستند. وَرَاءَ مهين. لتسجيل الدخول داخل محرر مستندات Google، انتقل إلى “إدراج”، ثم “رسم”، ثم “جديد”. سيظهر لك مربع لترسمه. ما عليك سوى الانتقال إلى خيار القائمة الذي يشير إلى “Select Line” والضغط على “Scribble”. الآن، قم بتدوين توقيعك في المربع، ثم اضغط على “حفظ”، وستتمكن من إدراجه مباشرة في المستند. مرة أخرى، هذا هو حر.

أنشئ مهام مستندات Google لتحافظ على تركيزك

يمكنك أيضًا إضافة “مهام” نصية للبقاء على المسار الصحيح. يعد هذا مفيدًا إذا كنت تعمل بشكل تعاوني مع مجموعة أو تحتاج فقط إلى إنجاز مهمة ضخمة في جدول زمني معين. عن طريق الكتابة @مهمة في المستند، سيظهر لك مربع حوار يسمح لك بتسمية المهمة، وتفويضها لشخص ما (حتى لنفسك)، وتعيين تاريخ يجب إكمالها بحلوله، حتى تحصل على تذكيرات. من المفيد وضع صفحة فارغة في بداية المستند الكامل أو نهايته وإضافة كافة المهام هناك. يضع محرر مستندات Google مربع اختيار صغيرًا بجوار جميع المهام أيضًا، حتى تتمكن من تحديدها أثناء التقدم.