عندما تفكر في جداول البيانات ، ربما يكون Excel هو أول شيء يتبادر إلى الذهن. إنها الوزن الثقيل الكلاسيكي ، محمّل بعقود من الميزات ، والتكامل القوي ، والقدرة على تحرير مجموعات البيانات الضخمة مثل المحترفين. بالنسبة لكثير من الناس ، يبدو الأمر وكأنه المعيار ، وفي العديد من الطرق ، لا يزال كذلك. ومع ذلك ، فإن Excel لا يفعل كل شيء.
أستخدم كلا التطبيقين بانتظام ، وبينما أتكئ على Excel لمعظم الرفع الثقيل الخاص بي ، اكتشفت حفنة من الوظائف في الأوراق التي أفتقدها كلما عدت. إذا كنت تفكر في أن الوقت قد حان”https://www.makeuseof.com/stop-using-google-sheets-return-to-excel/” الهدف=”_blank”> توقف عن استخدام أوراق Google والعودة إلى Excel، يجدر معرفة ما ستتركه وراءه.
Isemail و Isurl
التحقق من صحة البيانات بسيط
تتيح لك هاتان وظيفتان تأكيد ما إذا كانت سلسلة في الخلية عبارة عن عنوان بريد إلكتروني منسق بشكل صحيح أو عنوان URL صالح. إذا قمت بكتابة الصيغة التالية في خلية ، فسيتم إرجاع أوراق Google على الفور بشكل صحيح أو خطأ اعتمادًا على ما إذا كان النص في A2 يفي بمعايير عنوان البريد الإلكتروني الحقيقي:
=ISEMAIL(A2)
تعمل وظيفة ISURL بشكل مشابه لروابط الويب.
للوهلة الأولى ، قد تبدو هذه الوظائف مثل وسائل الراحة الصغيرة ، لكنها يمكن أن توفر لك الكثير من الوقت عندما تعمل مع بيانات العميل أو نماذج التسجيل أو قوائم التسويق. على سبيل المثال ، إذا قمت بإدارة قائمة رسائل البريد الإلكتروني للعميل قبل إرسال الفواتير ، فيمكن صيغة واحدة الإشارة إلى إدخالات إشكالية ، مما يمنع مشكلات التسليم. وبالمثل ، يمكن أن يمنع التحقق من صحة عناوين URL الروابط المكسورة من الانزلاق إلى التقارير أو العروض التقديمية.
Excel ليس لديه ما يعادلها المباشر. لتحقيق نفس النتيجة ، يجب عليك إما تجميع صيغ معقدة مع وظائف مثل البحث أو كتابة البرامج النصية VBA مخصصة. على الرغم من أن هذه الأساليب تعمل ، فإنها تتطلب مهارات فنية تبدو كثيرًا لهذا الراحة الصغيرة.
countunique
عد القيمة الفريدة الفورية
باستخدام هذه الوظيفة ، تجعلك Google Sheets من السهل عليك تحديد عدد القيم المتميزة في مجموعة البيانات الخاصة بك. عن طريق إدخال الصيغة التالية ، يمكنك حساب عدد الإدخالات الفريدة التي تظهر في هذا النطاق دون أي ضجة:
=COUNTUNIQUE(A1:A100)
إذا كانت قائمتك تتضمن Apple و Apple و Banana و Orange و Orange ، فإن النتيجة هي 3. هذه قيمة واحدة لكل عنصر فريد ، بغض النظر عن عدد المرات التي يظهر فيها.
يمكنك استخدام هذه الوظيفة لحساب عدد العملاء الفرديين في قائمة الطلبات الخاصة بك ، أو عدد فئات المنتجات الفريدة في المخزون ، أو عدد رموز المشروع المميزة في مجموعة البيانات. بدلاً من الفرز أو التصفية أو المسح يدويًا عبر الصفوف ، يمكنك الحصول على عدد مباشر في خطوة واحدة.
يمكن أن ينتج Excel نفس النتيجة ، ولكنه يتطلب منك الجمع بين وظائف مثل هذه:
=COUNTA(UNIQUE(A1:A100))
على الرغم من أن هذا دقيق ، إلا أنه يظل عملية من خطوتين متنكرين في صيغة واحدة. هذا دليل آخر على أن أوراق Google غالبًا ما تبسط معالجة البيانات ، في حين توفر Excel في المقام الأول لبنات البناء وتتوقع منك تجميعها.
ImportFeed و ImporthTML و ImporTrange و ImportXML
البيانات الحية في متناول يدك
ميزة أخرى من Google Sheets هي مجموعة وظائف الاستيراد ، والتي تمكنك من استيراد البيانات الخارجية مباشرة إلى جدول البيانات الخاص بك مع صيغة واحدة. لكل منها دوره الخاص:
|
urtrange |
يجلب بيانات من ورقة Google أخرى |
|
Importhtml |
يمسك جدول أو قائمة من صفحة ويب |
|
ImportFeed |
يسحب RSS أو الأعلاف الذرة |
|
استيراد |
يتعامل مع استخراج أكثر تعقيدًا ، مثل كشط عناصر محددة من صفحة الويب |
على سبيل المثال ، يمكنك لصق هذه الصيغة في خلية:
=Importhtml ("https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_countries_and_dependencies_by_area"و "table"، 2)
يخبر هذا السطر صفائح بسحب الجدول الثاني من صفحة ويكيبيديا المحددة وعرضها في جدول البيانات الخاص بك. بعد منح أذونات الوصول ، تتدفق البيانات تلقائيًا وحتى التحديثات عند تغيير المصدر.
لدى Excel أيضًا أدوات لسحب البيانات الخارجية ، مثل خدمة الويب و FilterXML ، لكنها أكثر تعقيدًا ومحدودة في النطاق. للحصول على نتيجة مماثلة ، ستحتاج على الأرجح”https://www.makeuseof.com/simple-power-query-commands-save-data-cleanup-excel/” الهدف=”_blank”> قم بإعداد أمر استعلام السلطة أو تكوين اتصالات البيانات الخارجية.
Arrayformula
المصفوفات الديناميكية التي تتكيف فعليًا
بدلاً من كتابة صيغة في الخلية C1 ثم سحبها إلى أسفل مئات الصفوف ، يمكنك كتابة صيغة واحدة تملأ العمود بالكامل تلقائيًا:
=ARRAYFORMULA(B1:B100*2)
تضاعف هذه الصيغة على الفور كل قيمة في العمود B بحلول 2 ، وتظهر النتائج في الخلايا المقابلة في العمود C.
هذا لا يعني أن Excel ليس لديه صيغ صفيف ، لكن نهجه كان دائمًا أكثر تعقيدًا. أولاً ، تتطلب الإصدارات القديمة Ctrl + Shift + Enter طريقة. يجب أولاً تحديد النطاق ، وإدخال الصيغة ، ثم تأكيدها عن طريق الضغط على اختصار لوحة المفاتيح. Excel ثم يغلق الصيغة بأقواس مجعد ، مما يخلق بنية صلبة يصعب تحريرها أو التوسع فيها.
قدمت Microsoft 365 في نهاية المطاف صفائف ديناميكية ، والتي تتصرف أكثر مثل Arrayformula من Sheets. يمكنك كتابة شيء من هذا القبيل ودع النتائج تتسرب تلقائيًا:
=K1:K100*2
ومع ذلك ، لن تتوسع النتائج عند إضافة بيانات جديدة. إذا قمت بتوسيع نطاق المصدر الخاص بك ، فإن Excel يفرض عليك ضبط الصيغة وتحديث المصفوفة يدويًا.
مع Arrayformula في الأوراق ، هذه الخطوة غير ضرورية. تنمو الوظيفة بما يتناسب مع بياناتك.
هذا يجعلها مفيدة للغاية للتقارير أو مجموعات البيانات التي تتغير بشكل متكرر. كما أنه يحسن الكفاءة لأنه بدلاً من مئات الصيغ الفردية التي تعيد حسابها ، لديك واحدة فقط. وهذا يعني أقل من الأخطاء ، وجداول بيانات أنظف ، وتحسين الأداء العام.
الاستعلام
SQL Power في جدول البيانات الخاص بك
ال”https://www.makeuseof.com/google-sheets-function-saves-hours/” الهدف=”_blank”> وظيفة الاستعلام هي واحدة من أقوى الأدوات في أوراق Google. على الرغم من أنها ليست مخفية تمامًا ، إلا أنها غالبًا ما لا يتم استخدامها لأن الكثير من الناس لا يدركون قدراته. باختصار ، يجلب أوامر على غرار SQL مباشرة إلى جدول البيانات الخاص بك. يمكنك تصفية البيانات وفرزها ومجموعة ومجموعة ، تمامًا كما لو كنت تعمل مع قاعدة بيانات.
تخيل أنك تريد تجميع الإيرادات حسب المنطقة وفرز الإجماليات من أعلى إلى أدنى. يمكنك كتابة هذا:
=استعلام (A1: G100 ، "SELECT C, SUM(D) WHERE G=TRUE GROUP BY C ORDER BY SUM(D) desc")
في اللغة الإنجليزية البسيطة ، يأخذ هذا الاستعلام بيانات من الأعمدة من A إلى G ، ويتحقق من حالة ما ، وتجمع الصفوف حسب العمود C ، وتلخص العمود D ، ويطلب النتائج من الأكبر إلى الأصغر – في صيغة واحدة.
لدى Excel ما يعادلها في استعلام الطاقة ، وهو أداة قوية للغاية لتحويل البيانات. في الحقيقة،”https://www.makeuseof.com/powerquery-useful-overlooked-excel-feature/” الهدف=”_blank”> يمكن استعلام الطاقة التعامل مع سير عمل أكثر تعقيدًا من وظيفة استعلام الأوراق يمكن. ومع ذلك ، فإنه يعيش في واجهة منفصلة ، ويتطلب عملية تحرير مختلفة ، ولا تمتزج مباشرة في خلية ورقة العمل بالطريقة التي يعمل بها الاستعلام.
حالة للبساطة
قامت Google Sheets ببناء سمعتها على أن تكون أخف وزناً وأكثر تعاونًا وأسهل في العمل اليومي. هذه الوظائف الخمس هي أكثر إثبات. معهم ، ستقضي المزيد من الوقت في التركيز على بياناتك ووقت أقل في معرفة كيفية التلاعب بها.
يمكن لـ Excel مطابقة معظم هذه القدرات ، سواء من خلال الوظائف الأحدث أو الاستعلام عن الطاقة أو البرامج النصية VBA. لكنها ليست واضحة. إذا كان هدفك هو معالجة البيانات منخفضة الإجهاد التي تعمل ببساطة ، غالبًا ما تجعلك Google Sheets هناك بشكل أسرع.