وجود نظام جدولة ، مثل تقويم افتراضي، يمكن أن يكون مفيدًا للإنتاجية. يمكنك أن تكون أكثر تنظيماً وأداء مهامك باستخدام تقويم يعمل عبر الإنترنت مثل تقويم Google. ومع ذلك ، يحتوي تطبيق البرنامج هذا على العديد من الميزات التي قد لا تعرفها عن بعضها. في ما يلي ثمانية عمليات اختراق لتقويم Google قد لا تكون على دراية بها ولكنك تستحق المحاولة.
1. إنشاء جداول متعددة في واحد
يتيح لك نظام Google الحصول على ملفات أكثر من جدول واحد في نفس التقويم. هذا يعني أنه يمكنك فصل أنواع المهام المختلفة بحيث يسهل تمييزها عن المهام الأخرى. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء جدولين مختلفين – أحدهما للعمل والآخر للمواعيد الشخصية. عندما تضع عناصر في التقويم الخاص بك ، يمكنك اختيار الجدول الذي يندرج تحته.
بمعنى آخر ، ستتمكن من رؤية فئة المهمة بسهولة بمجرد لمحة. هذا بفضل قدرة النظام على تغيير لون كل جدول في التقويم الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك ، هناك العديد من الألوان للاختيار من بينها ، بحيث يمكنك استخدام كل ما تفضله. ما عليك سوى التمرير فوق رمز الجدول على الجانب الأيسر من الشاشة ، ثم النقر فوق النقاط الثلاث التي تظهر. ستظهر خيارات الألوان ، ويمكنك النقر فوق الخيار الذي تريده.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك جعل كل هذه الجداول المختلفة متراكبة على التقويم. هذا يعني أنه يمكنك رؤيتها جميعًا في نفس الوقت. ومع ذلك ، لديك أيضًا خيار النظر في جداول محددة بشكل منفصل. يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كنت بحاجة إلى العثور على حدث أو حدث معين في التقويم الخاص بك. لاختيار الجداول التي تريد مشاهدتها في التقويم ، انقر فوق المربع الموجود على يمين اسم الجدول ضمن “تقاويمي”.
2. استخدم ميزة المهام
يحب العديد من الأشخاص استخدام تقويم Google لتحديد جدول الموعد النهائي للمشروع بتنسيق تقويم. ومع ذلك ، فإن إنشاء حدث في التقويم الخاص بك قد لا يسمح بتفاصيل كافية يتطلبها تذكير الموعد النهائي. بالإضافة إلى ذلك ، قد تحتوي بعض هذه المشاريع على خطوات متعددة تريد نشرها. هذا هو المكان الذي يمكن أن يكون فيه استخدام المهام مفيدًا بشكل خاص.
تشبه ميزة مهام تقويم Google إنشاء حدث في التقويم الخاص بك. ومع ذلك ، فإنه يعمل بشكل مختلف لأنه يحتوي على المزيد من الخيارات لإضافة التفاصيل وتنظيم مساحة العمل الافتراضية الخاصة بك. يمكنك أيضًا التحقق من المهمة بمجرد اكتمالها ، وستتلقى رسالة تهنئة صغيرة من Google. تحدث عن حافز للبقاء متحمسًا!
لاستخدام المهام ، انقر فوق رمز علامة الاختيار الزرقاء على الجانب الأيمن من شاشة التقويم الرئيسية. انقر فوق “إضافة مهمة” ، ويمكنك كتابة قائمة المهام الخاصة بك وجميع المعلومات الخاصة بها ، بما في ذلك موعدها النهائي. قم بتنظيم المهام الخاصة بك عن طريق إنشاء قوائم لحفظ هذه المهام بعيدًا مثل مجلدات الملفات الافتراضية. انقر فوق النجمة بجوار المهام الفردية لإبراز أهميتها.
بالإضافة إلى ذلك ، استفد من ميزة المهام الفرعية. قد يحتوي مشروع واحد على عدة خطوات ، لكنك تريد الاحتفاظ بها معًا كعنصر واحد في قائمتك. للقيام بذلك ، قم بإنشاء مهمة كالمعتاد ، ثم انقر فوق النقاط الثلاث على يمينها. حدد “إضافة مهمة فرعية” ، ويمكنك البدء في الكتابة في كل خطوة من خطوات المشروع. سيؤدي ذلك إلى إنشاء مهام فرعية فردية يمكنك التحقق منها بشكل فردي في مهمة واحدة كبيرة. هذه الميزة مناسبة لك إذا وجدت إحساسًا بالإنجاز في التحقق من الأشياء من القائمة.
3. استخدم الاختصارات
اذا أنت استخدام تقويم Google الخاص بك للعمل، فربما تريد أن تجد طرقًا لجعل استخدامه أكثر كفاءة. تحتاج أحيانًا إلى الوصول إلى جدولك الزمني بسرعة وإضافة أحداث جديدة. لحسن الحظ ، أنشأت Google العديد من اختصارات لوحة المفاتيح التي يمكن أن تقلل الوقت المطلوب للقيام بمهام محددة.
بادئ ذي بدء ، يتطلب فتح التقويم نفسه النقر فوق أزرار متعددة ، ويستغرق إنشاء حدث جديد وقتًا أطول. ومع ذلك ، إذا كنت في عجلة من أمرك ، يمكنك الوصول إلى جدولك بشكل أسرع. إذا كنت تستخدم Google Chrome كمتصفحك ، فاكتب “cal.new” في شريط بحث المتصفح. بعد الضغط على مفتاح الإدخال ، سيظهر تقويم Google تلقائيًا في نافذة “إنشاء حدث”.
هناك أيضًا العديد من اختصارات لوحة المفاتيح التي يمكنك استخدامها بمجرد دخولك إلى التقويم الخاص بك بالفعل. فيما يلي بعض الأمثلة التي يمكنها زيادة الإنتاجية:
- عرض اليوم: د
- عرض الأسبوع: w
- عرض الشهر: م
- إنشاء حدث: ج
- تفاصيل الفعالية: هـ
توجد اختصارات لوحة المفاتيح هذه حتى تتمكن من العمل بذكاء وليس بجهد أكبر. جربهم وشاهد كيف يمكنهم تسريع وتيرة يوم عملك.
4. شارك التقويم الخاص بك مع الآخرين
من المهم السماح للآخرين بالوصول إلى جدولك ، وخاصة زملاء العمل أو الأصدقاء. هذا يمكن أن يجعل التخطيط للأحداث أو الاجتماعات أسهل بكثير لأنهم سيكونون قادرين على رؤيتك عندما تكون متاحًا. لا مزيد من تشغيل علامة الهاتف لإعداد اجتماع!
لحسن الحظ ، مشاركة التقويم الخاص بك مع الآخرين من السهل القيام به. انتقل إلى الإعدادات ، ثم انقر على التقويم الذي تريد مشاركته ضمن علامة التبويب “إعدادات تقاويمي” على اليسار. سيؤدي هذا إلى فتح الإعدادات لهذا التقويم المحدد. مرر لأسفل إلى العنوان “مشاركة مع أشخاص أو مجموعات محددة” ، ثم اكتب عناوين البريد الإلكتروني لكل شخص تريد المشاركة معه. إذا كنت تريد بدلاً من ذلك إرسال رابط إلى الأشخاص ، فانقر فوق الزر “رابط قابل للمشاركة” الموجود أعلاه مباشرةً.
يمكنك إضافة المزيد من الأشخاص الذين يمكنهم عرض التقويم الخاص بك وقتما تشاء. فقط تأكد من النقر فوق التقويم الصحيح قبل مشاركته مع الآخرين. علاوة على ذلك ، يمكنك التوقف عن مشاركة التقويم مع الأشخاص إذا لزم الأمر بالنقر فوق “x” من خلال عنوان بريدهم الإلكتروني.
5. قم بتمكين إشعارات سطح المكتب
سيساعدك إعداد تذكيرات للأحداث على ضمان عدم نسيان أي شيء. ستظهر هذه مع إشعارات على شاشتك تخبرك باسم الحدث ووقته وموقعه. ومع ذلك ، تعمل هذه فقط على هاتفك أو إذا كان تقويم Google الخاص بك مفتوحًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
والخبر السار هو أن هناك اختراقًا للالتفاف حول هذا – كل ما عليك فعله هو تشغيل إشعارات سطح المكتب. بهذه الطريقة ، لن تحتاج إلى فتح التقويم الخاص بك على شاشتك لتلقي تذكيرات بالحدث. لتشغيل هذه الميزة ، انتقل إلى الإعدادات وانقر على علامة التبويب “إعدادات الإشعارات” على اليسار. انقر فوق الشريط المنسدل أسفل علامة التبويب هذه واختر “إشعارات سطح المكتب”.
وهناك لديك! لقد قمت بترقية ميزات تقويم Google بنقرة زر واحدة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام نفس الطريقة لإيقاف تشغيل الإشعارات أو التراجع عن إشعارات سطح المكتب.
6. جعل الإخطارات الافتراضية
بالحديث عن الإخطارات ، إليك نصيحة ثانية. هناك طريقة أخرى لتسريع عملية إنشاء أحداث جديدة في التقويم الخاص بك وهي تعيين إعدادات الإشعارات الافتراضية. سيسمح لك ذلك بتخطي إعداد وقت تذكير لكل حدث تقوم بإنشائه.
للقيام بذلك ، انتقل إلى الإعدادات وانقر على التقويم الذي تريد إضافة هذا إليه ضمن علامة التبويب “إعدادات تقاويمي”. مرر إلى “إشعارات الحدث” ، ثم انقر على “إضافة إشعار”. ستتمكن من تعيين عدد الدقائق أو الساعات قبل الحدث الذي سينطلق فيه الإشعار. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك اختيار ما إذا كان هذا يأتي من خلال البريد الإلكتروني أو ينبثق على شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
7. استخدم عمليات البحث المتقدمة
هل لديك جدول مزدحم يجعل من الصعب العثور على أحداث فردية؟ ربما لا يمكنك تذكر يوم الاجتماع ، لكنك تعرف مكانه. أو ربما تتذكر أن هناك حدث عمل قادمًا ، لكن لا يمكنك تذكر موعده. يمكن حل كل هذه السيناريوهات باستخدام ميزة البحث المتقدم.
يوجد شريط البحث في الجزء العلوي من الشاشة ، ولكنه يسمح لك فقط بالبحث عن طريق الكلمات الرئيسية. يوجد على يمين هذا الشريط سهم صغير متجه لأسفل – انقر فوقه لفتح ميزة البحث المتقدم. يتيح لك ذلك البحث حسب التاريخ والمنظم والموقع بالإضافة إلى الكلمات الرئيسية. البحث عن حدث معين في التقويم الخاص بك لم يكن أسهل من أي وقت مضى.
8. قم بتنزيل التطبيق على هاتفك
هل تريد التأكد من أن لديك إمكانية الوصول على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع إلى تقويم Google الخاص بك ، بغض النظر عن مكان وجودك؟ لحسن الحظ ، توسعت التكنولوجيا حقًا لتجعل حياتك أسهل. كل ما عليك فعله هو تنزيل التطبيق على هاتفك الذكي.
انتقل إلى متجر التطبيقات بهاتفك وابحث عن “تقويم Google”. قم بتنزيل التطبيق ، ثم قم بتسجيل الدخول إلى حسابك. من هنا ، ستتمكن من عرض التقويم الخاص بك وتعديله من هاتفك. لن تتوفر لديك كل ميزة في إصدار سطح المكتب ، مثل القدرة على مشاركة التقويمات مع الآخرين. ومع ذلك ، لا يزال بإمكانك استخدام معظم ميزات تقويم Google على إصدار الهاتف المحمول.
العب حول الميزات
ربما تكون جديدًا في مشهد تقويم Google. أو ربما لا تكون على دراية بميزات الإنتاجية العديدة. أفضل طريقة لاكتشاف خصوصيات وعموميات نظام الجدولة هي ببساطة اللعب به.
ابدأ بالضغط على الأزرار ورؤية ما يفعلونه. هذا لا يعني أن تصاب بالجنون بالطبع – فأنت لا تريد تغيير كل إعداداتك عن طريق الصدفة. ولكن إذا كانت الميزة تحتوي على هذه النقاط الثلاث في الزاوية ، فإنها تحتوي على المزيد من الإعدادات التي قد ترغب في استكشافها. إذا لم تكن متأكدًا من شيء ما ولا تريد إفساد أي شيء ، فابحث في الكتيب أو قم بإجراء بحث سريع على Google. واستمتع بوقتك في زيادة الإنتاجية باستخدام تقويم Google الخاص بك.
حقوق الصورة المميزة: تصوير رون لاش ؛ بيكسلس. شكرًا لك!
المنشور 8 أدوات تقويم Google للتجربة ظهر لأول مرة تقويم.