من السهل تجاهل Google Tasks في القائمة الطويلة من تطبيقات وخدمات Google. ولكن مدير قائمة المهام البسيط هذا مفيد للغاية، ومتاح على جميع أجهزتك، ويتحسن طوال الوقت (بما في ذلك إعادة التصميم الأخيرة).
لقد نظرنا سابقًا إلى مدى جودة مهام Google يتكامل مع Gmailوهنا سنأخذك في جولة عبر الميزات والأدوات المتاحة في متناول يدك باستخدام مهام Google أندرويد و اي او اسقم بتثبيت التطبيق على هاتفك (إذا لم يكن مثبتًا بالفعل)، وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Google الخاص بك، وستكون جاهزًا للبدء.
البدء باستخدام مهام Google
إذا لم تستخدم مهام Google من قبل، فيمكنك البدء بمهمتك الأولى من خلال النقر على + زر (زائد) أسفل مهامى فاتورة غير مدفوعة:
- أعطِ مهمتك اسمًا (مثل “شراء بعض الحليب”).
- اضغط على أيقونة الخطوط الثلاثة لإضافة تفاصيل إضافية (مثل أفضل مكان للحصول على الحليب).
- اضغط على أيقونة الساعة لربط الوقت والتاريخ بالمهمة.
- قم بتحديد رمز النجمة لجعل هذه المهمة واحدة من المهام المميزة لديك.
- مقبض يحفظ لإنشاء المهمة.
تم إنشاء المهمة وإضافتها إلى مهامى إذا كنت تريد إجراء تغييرات عليها، فانقر فوق نص المهمة — يمكنك الوصول إلى نفس الخيارات مرة أخرى، إذا كنت بحاجة إلى إضافة (أو إزالة) تفاصيل، أو إضافة (أو إزالة) وقت وتاريخ.
من نفس الشاشة، يمكنك إضافة مهام فرعية، وهي بالضبط كما تبدو: مهام أصغر ضمن المهام الرئيسية التي يمكن تحديدها واحدة تلو الأخرى. لحذف مهمة أو مهمة فرعية، انقر على النقاط الثلاث (أعلى اليمين)، ثم اختر يمسح.
عندما تنتهي من شيء ما، ما عليك سوى النقر على مربع الاختيار الدائري بجواره، وسيتم وضع علامة عليه كمكتمل. ثم تنتقل المهمة إلى مكتمل قائمة يمكنك توسيعها بنقرة واحدة إذا كنت تريد تذكير نفسك بالتقدم الذي أحرزته. لحذف جميع المهام التي تم إنجازها، انقر على النقاط الثلاث في الأسفل، ثم اختر حذف جميع المهام المكتملة.
انقر واسحب المهام لتغيير ترتيبها في القائمة—أو لتغييرها من مهام إلى مهام فرعية أو العكس. يمكنك الوصول إلى المزيد من الخيارات من خلال النقر على الرمز الذي يظهر سهمين (Android) أو النقاط الثلاث (iOS) في الأسفل.
- يختار طلبي لتعيين ترتيب المهام يدويًا.
- يختار تاريخ لرؤية المهام مجمعة حسب التاريخ، مع التواريخ الأقرب إلى اليوم في الأعلى.
- يختار تم تمييزه مؤخرًا لرؤية المهام التي تم تمييزها مؤخرًا في أعلى القائمة.
ستلاحظ أن مهامك تتم مزامنتها في كل مكان قمت بتثبيت مهام Google عليه، ويمكنك تحريرها من أي مكان أيضًا – ستظهر في جزء مهام Google الموجود على الجانب الأيمن في Gmail على الويب، على سبيل المثال.
إنشاء قوائم متعددة
عندما تتقن أساسيات مهام Google، يمكنك الانتقال إلى إنشاء قوائم متعددة. قد يكون لديك قائمة واحدة للتسوق على سبيل المثال، وقائمة أخرى للأعمال اليدوية. يمكنك استخدام قوائم متعددة بأي طريقة تريدها.
لإنشاء قائمة جديدة، انقر على الرمز الذي يعرض خطوطًا متعددة في الزاوية اليسرى السفلية، ثم اختر إنشاء قائمة جديدة:
- أعط اسمك قائمة (مثل “مهام البحث”)، ثم انقر فوق منتهي.
- يتم إنشاء قائمة جديدة – انقر على النقاط الثلاث الموجودة أسفلها للعثور على إعادة تسمية القائمة و حذف القائمة خيارات.
- يمكنك تغيير ترتيب القوائم، ولكن فقط على نظام Android: انقر فوق أيقونة القوائم (أسفل اليسار)، ثم انقر فوق قائمة واسحبها لتحريكها.
تظهر القوائم في الجزء العلوي من واجهة مهام Google، ويمكنك التمرير عبرها للتنقل بينها. انتقل إلى أقصى يمين القوائم، وستجد قائمة جديدة الخيار الذي يمنحك طريقة أخرى لإنشاء قائمة جديدة.
يمنحك هذا مزيدًا من المرونة عندما يتعلق الأمر بإنشاء المهام والمهام الفرعية. ستلاحظ أنه إذا نقرت على مهمة لعرض تفاصيلها، فيمكنك بعد ذلك النقر على القائمة المنسدلة في الأعلى لتغيير القائمة التي توجد بها.
تحتوي كل قائمة على مهامها المنفصلة والمهام المكتملة، على الرغم من أنه يمكن العثور على المهام المميزة بنجمة في جميع القوائم من خلال النقر على أيقونة النجمة الموجودة على يسار علامات تبويب القوائم. قد ترغب في استخدام هذا لإدارة المهام المهمة في جميع قوائمك.
تحتوي كل قائمة على نفس الخيارات لترتيب المهام على الشاشة، ومرة أخرى تتم مزامنة جميع قوائمك عبر جميع الأجهزة التي قمت بتثبيت مهام Google عليها، ويمكن تحريرها من أي جهاز.