ككاتب في عمر معين، عشت الكثير من الحياة فيه”https://www.digitaltrends.com/computing/how-to-use-google-docs/”> مستندات جوجل. إنه المكان الذي تذهب إليه مسوداتي الأولى، ولكنه أيضًا المكان الذي تذهب إليه أفكاري المجنونة، والعصف الذهني المضطرب، ومقالب الأبحاث.
هناك الكثير من وسائل الراحة المتوفرة في محرّر مستندات Google والتي تجعله كذلك”https://www.digitaltrends.com/computing/microsoft-word-versus-google-docs/”> هدفي هو معالجة النصوص، ولكن لنكن صادقين: لا يزال الأمر مجردًا إلى حد ما، خاصة عندما يتعلق الأمر بتنظيم وإدارة الملفات المختلفة داخل Google Drive. ولكن هذه الميزة الجديدة تجعل كل ذلك أسهل بكثير، حيث تحافظ على كل ذلك متضمنًا في المستندات نفسها.
إنه يسمى”https://support.google.com/docs/answer/15499791?hl=en&co=GENIE.Platform%3DDesktop#:~:text=Finddocumenttabs%26outlines,%2CclickShowtabs%26outlines.” الهدف=”_blank” rel=”noopener”> علامات تبويب المستندات، والتي ربما تكون قد لاحظتها بالفعل وهي تتحرك على يسار المستند مباشرةً.
الفكرة بسيطة: فهي تتيح لك إنشاء مستندات متعددة داخل ملف Docs واحد. قم بإنشاء العديد من “علامات التبويب” أو المستندات المنفصلة التي قد يحتاجها مشروع واحد، وقم بالتبديل بينها بسرعة كبيرة. إن إمكانية الوصول إليهم هي في الواقع مكان وجود الذهب. لا مزيد من التبديل بين علامات تبويب المتصفح المختلفة.
إنه أكثر سهولة على الهاتف المحمول، بالطبع، حيث يكون التبديل بين التطبيقات أو علامات التبويب أكثر تعقيدًا. ستجد هنا علامات تبويب المستندات تحوم أسفل الشاشة مباشرةً مع بعض الأسهم البسيطة للتنقل بين علامات التبويب المختلفة. كل ما نحتاجه الآن هو إضافة لفتة بسيطة للتنقل بينهما بسلاسة أكبر.
تحل علامات تبويب المستندات محل نظام المخطط التفصيلي القديم، الذي يلتقط الرؤوس وينشئ تلقائيًا جدول محتويات حولها. لقد استخدمت هذا كثيرًا، لكنه كان صعبًا جدًا. والأكثر من ذلك، أدى ذلك إلى مستندات طويلة للغاية، وما زلت أجد نفسي أتصفحها.
تعد علامات تبويب المستندات حلاً أنيقًا حقًا لهذه المشكلة. سواء أكان الأمر يتعلق بتقسيم فصول في كتاب، أو جوانب متعددة من مشروع، أو حتى مجرد أجزاء مختلفة من مقال، فقد أصبح بالفعل أداة مفيدة للغاية للتخطيط والإنتاجية بالنسبة لي.
حتى أنه كان لديه طريقة نظيفة جدًا لتحويل علامات التبويب عندما تحتاج إلى التصدير. كل ما تفعله علامات التبويب هو دمجها في مستند واحد، ولكنها مقسمة بالعناوين وبعض التنسيقات الأساسية. لن يكون هذا مثاليًا في كل المواقف، بالطبع، لذلك يجب أن تضعه في الاعتبار إذا كنت بحاجة إلى تصديره ومشاركته مع شخص خارج محرّر المستندات.
على أقل تقدير، رغم ذلك، الأمر يستحق المحاولة. وإذا كنت من محبي محرر مستندات Google مثلي، فلدي شعور بأنك ستستفيد منه كثيرًا.
“url” نوع العنصر=”https://schema.org/Url” المحتوى=”https://www.digitaltrends.com”>”logo” itemscope itemtype=”https://schema.org/ImageObject”>”url” المحتوى=”https://cdn.dtcn.com/dt/dt-logo-small.png”>”width” المحتوى=”0″>”height” المحتوى=”0″>“url” المحتوى=”https://www.digitaltrends.com/wp-content/uploads/2024/07/Featured-TextBoxGoogleDocs-Laptop.jpeg?p=1″>
Luke Larsen هو كبير المحررين في مجال الحوسبة، حيث يقوم بإدارة جميع المحتويات التي تغطي أجهزة الكمبيوتر المحمولة والشاشات وأجهزة الكمبيوتر الشخصي وأجهزة Mac والمزيد.
5 أشياء أحبها في إعادة تصميم مستندات Google
تعمل Google على تحديث مظهر المستندات والعروض التقديمية وDrive وجداول البيانات من Google. تحدث التغييرات في جميع المجالات لمشتركي Google Workspace والحسابات الشخصية المجانية. أحب أن نستمتع جميعًا بالتغييرات، وهناك خمسة أشياء، على وجه الخصوص، تعتبر حقًا تحسينات مهمة بالنسبة لي.
يعد هذا استمرارًا لتحديثات Material Design 3 لـ Gmail العام الماضي. إذا كنت راضيًا عن مظهر Gmail، فمن المحتمل أن تستمتع بمحرر المستندات الجديد أيضًا.
يضيف اللون الدقيق البنية
يوفر تحديث مستندات Google ميزة قوية للإنتاجية
يسمح لك آخر تحديث لـ Workspace من Google بتعيين عناصر قائمة مراجعة مهام Google لنفسك أو لزميل في محرر مستندات Google، حسبما أعلنت Google يوم الأربعاء عبر مدونة Workspace الخاصة بها.
هذه طريقة أسهل لتعيين المهام لأنها تتيح لك رؤية جميع التعديلات والتحديثات داخل محرر مستندات Google. وبالمثل، يمكن للمستخدمين الرجوع إلى المهام لرؤية التغييرات التي تم إجراؤها في هذا التطبيق.
قد تتمكن قريبًا من توقيع الملفات مباشرة في محرر مستندات Google
أعلنت Google عن خطط لتطبيق أداة التوقيع الإلكتروني في مُحرّر مستندات Google لمستخدمي الأعمال. أوضحت العلامة التجارية في مدونة Workspace Updates الخاصة بها أن الميزة ستعمل مثل السحب والإفلات، مما يسمح لك بإضافة جوانب، بما في ذلك التوقيع وتاريخ التوقيع على ملف محرر مستندات Google.
ستتمكن أيضًا من طلب التوقيع بطريقة مشابهة لكيفية عمل مشاركة الملفات بالفعل على مُحرر مستندات Google. تلاحظ Google أنه يجب حل جميع التعليقات والاقتراحات في ملف المستندات قبل تقديم طلب التوقيع.