يدعم الآن محرر مستندات Google و Drive التوقيعات الإلكترونية

قد يكون التوقيع الإلكتروني على المستندات القانونية أمرًا مزعجًا بعض الشيء. على عكس نظرائهم الورقية ، المستقلة ذاتيًا ، غالبًا ما يتعين عليك الانتقال إلى علامات تبويب مختلفة في المتصفح للحصول على كل شيء موقَّع ومُحَدَّد بالأحرف الأولى ومؤرخًا بشكل صحيح – خاصةً إذا كنت تعمل ضمن محرّر مستندات Google و Drive. ولكن هذا سيتغير قريبًا مع إعلان Google عن دعم التوقيعات الإلكترونية في المستندات و Drive ، والانتقال من اختبار ألفا إلى مرحلة تجريبية.

كما رصدتها الحافة، يمكن الآن للمشتركين الفرديين في Google Workspace الوصول المباشر إلى الإصدار التجريبي المفتوح. وفي الوقت نفسه ، يمكن للمسؤولين عن حسابات “تحديد Google Workplace” (مجموعة تتضمن بعض عملاء Business و Enterprise و Education و Nonprofit) الاشتراك في الإصدار التجريبي عبر نموذج طلب جوجل. يأتي هذا التوفر الأوسع بعد أكثر من عام بقليل من تقديم Google الأولي للتوقيعات الإلكترونية في يونيو 2022.

سيتمكن مشتركو مكان العمل الذين لديهم حق الوصول إلى ميزة التوقيع الإلكتروني من طلب التوقيعات ، والاطلاع على حالة التوقيعات المعلقة ، وعرض العقود المكتملة. وفقًا لـ The Verge ، يمكنك إضافة حقول نموذج لكل من التوقيعات الكاملة والأحرف الأولى إلى المستندات ، بالإضافة إلى مربع “تاريخ التوقيع” الذي يمكن تعيينه للتعبئة التلقائية. جوجل مازحت أيضا العديد من الميزات القادمة: مسارات التدقيق ، والتوقيعات المتعددة على مستند واحد ، والتوقيعات من غير مستخدمي Gmail ، وإضافة التوقيعات الإلكترونية إلى ملفات PDF.

بدأ دعم eSignature في الظهور لمستخدمي Google Workspace الفردي في 8 أغسطس ، على الرغم من أن Google تقول إن الأمر قد يستغرق ما يصل إلى 15 يومًا حتى تظهر الميزة للجميع. بالنسبة لعملاء Workspace ، تبدأ طلبات الإصدار التجريبي الآن ، مع الموافقة على الميزة وتنشيطها على مدار “الأسابيع العديدة القادمة”.

لسوء الحظ ، لا تزال هناك أية معلومات حول ما إذا كانت هذه الميزة ستصل إلى حسابات المستهلكين – لذلك إذا لم يكن لديك خطة مساحة عمل (ولا تنوي الاشتراك) ، فسيتعين عليك استخدام طريقة بديلة لالتقاط التوقيعات الإلكترونية . لا تزال هناك دائمًا الطريقة المجربة والصحيحة للاستخدام محرر PDF، على سبيل المثال.

المؤلف: Alaina Yee، كبار المحرر