ماذا لو تمكن الذكاء الاصطناعي من السيطرة على اجتماعاتك بدلاً من السيطرة على العالم؟ بالتأكيد، إنها أقل إثارة كقصة خيال علمي، لكنها قد توفر عليك الاضطرار إلى إجراء محادثات قصيرة حول عطلات نهاية الأسبوع والإجازات. وبعبارة أخرى، إنه توفير الوقت.
جوجل يريد تبسيط الإنتاجية لمستخدمي جهازه الجديد أداة Duet AIأو “المتعاون” الذي يتضمن ميزات للكتابة والتنظيم في المستندات وGmail وجداول البيانات. وتأمل في تحسين الخدمة من خلال اختبار أدوات جديدة يمكنها تلخيص ما حدث تلقائيًا في مكالمة جماعية على Google Meet أو إنشاء نص لما قيل.
تبلغ تكلفة Duet AI 30 دولارًا شهريًا. لكن أداة تلخيص الاجتماعات وتدوينها متاحة مجانًا في Workplace Labs، حيث يمكن للمستخدمين تجربة الميزات التي ليست جاهزة بعد للإصدار على نطاق واسع.
في مشاركة مدونة أوضحت Google يوم الثلاثاء أن أدوات الاجتماع الجديدة تهدف إلى تحسين تجربة المكالمات الجماعية من خلال إطلاع “المتأخرين” على ملخص الاجتماع، أو ببساطة مساعدة أولئك الذين لا يستطيعون حضور الاجتماع على الإطلاق. وفي العام المقبل، تخطط الشركة لإضافة ميزة “الحضور نيابةً عني”، والتي تتيح للموظفين، نظريًا، جعل Duet AI يحل محلهم، “لإيصال رسالتك والتأكد من حصولك على الملخص”.
وفي معرض تناولها لمخاوف الخصوصية بشأن السماح لأداة الذكاء الاصطناعي بالتواجد في اجتماع عملك، قالت جوجل: “يمكنك أن تطمئن إلى أن تفاعلاتك مع Duet AI خاصة بك”، قائلة إنها ستلتزم بشروطها. مبادئ الذكاء الاصطناعي الابتكار المسؤول. وقالت الشركة إن أي بيانات تم جمعها من استخدام المنتج لن يتم إدخالها في الذكاء الاصطناعي للتدريب دون إذن.
وبطبيعة الحال، الذكاء الاصطناعي لديه تاريخ طويل من الفواق. على الرغم من تحسن التكنولوجيا بمرور الوقت، إلا أنها تتمتع بسمعة طيبة في فشلها أحيانًا في إنشاء تسميات توضيحية مناسبة، خاصة عندما لهجات المعنية. على أية حال، تتطلع Google إلى إتاحة التسميات التوضيحية المترجمة لـ 18 لغة، وستكون قادرة تلقائيًا على اكتشاف اللغة التي يتم التحدث بها.
في حين أن وجود روبوت أثناء إجراء مكالمة قد يبدو بمثابة ازدراء للزملاء، إلا أن الفكرة هي أنه يساعد في الإنتاجية. إنها جزء من حركة أكبر لجعل الذكاء الاصطناعي يتولى المسؤولية العديد من الأعمال الإدارية، مما يسمح للموظفين بالتركيز على المهام ذات المستوى الأعلى.
جوجل ليست أول من حاول جعل الذكاء الاصطناعي يتولى بعض الأعمال المتعلقة بالمكالمات الجماعية. في مارس، مايكروسوفت كشفت النقاب عن نسخة تجريبية من مساعد الذكاء الاصطناعي يسمى مساعد طيار التي يمكن أن تلخص الاجتماعات و رسائل البريد الإلكتروني.
خلال الوباء، أدى ظهور العمل عن بعد والمختلط إلى تجديد التركيز على الإنتاجية وإعادة النظر في فائدة الاجتماعات. وجدت دراسة أجرتها شركة مايكروسوفت في وقت سابق من هذا العام أن العديد من المستخدمين النشطين لمنتجاتها يقضون ما يعادل يومين في الأسبوع في الاجتماعات والمراسلة عبر البريد الإلكتروني، وذلك وفقًا لما جاء في دراسة أجرتها شركة مايكروسوفت في وقت سابق من هذا العام. وول ستريت جورنال. وهذا يترجم إلى الكثير من المال تنفقها الشركات على عمل لا يترجم بالضرورة إلى الكثير من الإيرادات. وجدت دراسة استقصائية أجريت في عام 2022 من خدمة النسخ الآلي Otter.ai والدكتور ستيفن روجيلبيرج، الأستاذ بجامعة نورث كارولينا والمتخصص في العلوم التنظيمية، أن الشركات أهدرت 25000 دولار لكل اجتماعات عمل شعر الموظفون أنها غير ضرورية. و شوبيفي، والذي جعل أ اسم لنفسها مؤخرًا بإلغاء الشركة الاجتماعات المتكررة الداخلية، ردد هذا الشعور، باستخدام “حاسبة تكلفة الاجتماع” الجديدة التي تضيف تكلفة أي اجتماع (اجتماع مدته 30 دقيقة بين ثلاثة عمال يمكن أن يكلف الشركة ما بين 700 إلى 1600 دولار، على سبيل المثال).
ومع كل هذا التركيز على الإنتاجية، هناك أموال يمكن توفيرها من خلال تعزيز الكفاءة. إذا قام 10% فقط من مستخدمي Microsoft بتجربة أداة CoPilot التي تم إصدارها مؤخرًا، فيمكن لشركة Microsoft تقديم أداة إضافية 14 مليار دولار في الإيرادات خلال السنة الأولى من تنفيذه، وفقا لتقرير صادر عن Macquarie Equity Research.
في النهاية، لا تدعي جوجل أن منتجها الجديد سيؤدي إلى تخطي الجميع الاجتماعات وإرسال الذكاء الاصطناعي مكانهم. وأضافت أن الناس سيظل لهم دور مهم. وقالت كريستينا بير، نائبة رئيس المنتجات في Google Workplace، في مؤتمر: “ما زلنا نعتمد على البشر، ونرى أن هذا بمثابة تقنية مساعدة حقًا لمساعدة الأشخاص على التعاون”. فوربس. وأضافت: “لذلك، إذا حضر ثمانية روبوتات إلى اجتماع، فسيكون ذلك مجرد تدوين ملاحظات ليس كثيرًا”.
اشترك في نشرتنا الإخبارية Well Adjusted المليئة بالاستراتيجيات البسيطة للعمل بشكل أكثر ذكاءً والعيش بشكل أفضل، من فريق Fortune Well. سجل اليوم.