شهدت فعالية Dev Day الخاصة بشركة OpenAI كشفاً مهماً عن مجموعة أدوات جديدة مصممة خصيصاً لتعزيز بيئات العمل، أبرزها ChatGPT Spaces. تُعد هذه المساحات المشتركة ثورة في طريقة عمل الفرق، إذ تتيح لهم التعاون مع ChatGPT ووكلاء الذكاء الاصطناعي الشخصيين ضمن بيئة موحدة وفعالة، مما يؤذن بتحول كبير في مشهد الإنتاجية الرقمية.
مساحات ChatGPT: منصة للتعاون الذكي
تُمكّن ميزة Spaces الجديدة الفرق من حفظ وتنظيم الملفات التي يرفعها الأعضاء، بالإضافة إلى المحتوى الذي ينشئه ChatGPT، داخل مساحة مشتركة واحدة. هذا التنظيم يضمن سهولة الوصول إلى المعلومات والمحتوى المطلوب، ويعزز من كفاءة سير العمل وتبادل المعرفة. إنها خطوة عملاقة نحو دمج الذكاء الاصطناعي بشكل سلس في العمليات اليومية للشركات.
تتوفر ميزة ChatGPT Spaces في المرحلة الأولى لمشتركي خطط Pro و Business و Enterprise، ويمكن الوصول إليها عبر تطبيق ChatGPT لأجهزة الحاسوب والويب. وتخطط OpenAI لتوسيع نطاق توفرها لتصل لاحقاً إلى الهواتف الذكية، مما يضمن مرونة العمل أينما كان الفريق.
تسهيل الاجتماعات وتلخيصها تلقائياً
في إطار سعيها لتبسيط المهام المكتبية، أضافت OpenAI أداة متخصصة للاجتماعات قادرة على تدوين الملاحظات وإنشاء ملخصات شاملة تتضمن عناصر العمل المطلوبة. يتم بعد ذلك إضافة هذه المعلومات إلى مساحة الفريق، مما يوفر الوقت والجهد في توثيق النتائج. ولضمان الخصوصية، تقوم الأداة بحذف التسجيل الصوتي تلقائياً بعد الانتهاء من إنشاء الملاحظات.
تتوفر هذه الأداة مبدئياً عبر تطبيق ChatGPT لأجهزة ماك لمشتركي خطط Pro و Business، ومن المقرر أن يصل الدعم إلى مستخدمي Enterprise في وقت لاحق. وتؤكد OpenAI أن نظام Private Intelligence يوفر للشركات مستوى أعلى من الحماية والأمان عند استخدام نماذج الذكاء الاصطناعي المتقدمة، لا سيما مع احتمال احتواء المساحات المشتركة على ملفات ومعلومات حساسة.
دمج ChatGPT مع Slack و Teams
تستعد OpenAI لإحداث نقلة نوعية في أدوات التواصل المؤسسي من خلال إتاحة ChatGPT داخل تطبيقي Slack و Teams، وذلك لمشتركي خطط Business و Enterprise. سيتمكن المستخدمون من الإشارة إلى @ChatGPT داخل القنوات والمحادثات الخاصة وسلاسل النقاش لتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام، مثل إنشاء عروض تقديمية استناداً إلى محتوى المحادثة بشكل مباشر وفعال.
بموافقة المسؤولين أو المستخدمين، سيتمكن ChatGPT أيضاً من الوصول إلى الأدوات الأخرى التي يربطها المستخدمون بحساباتهم في Slack و Teams، مما يوسّع بشكل كبير نطاق المهام التي يمكن تنفيذها داخل بيئة العمل ويدمج الذكاء الاصطناعي في صميم التفاعلات اليومية.
أدوات جديدة لإنشاء المستندات التفاعلية
كما أعلنت OpenAI عن إطلاق Pages، وهو نوع جديد من المستندات يتيح للمستخدمين إنشاء نصوص ومخططات وصور وتصورات بصرية غنية، ثم مشاركتها بسهولة مع زملاء العمل للحصول على الملاحظات والتعليقات البناءة. هذه الأداة تهدف إلى تبسيط عملية إنشاء المحتوى المرئي والمكتوب وتعزيز التعاون.
ومن المقرر أيضاً إتاحة العروض التقديمية التعاونية خلال الأسابيع المقبلة، مع إمكانية تصديرها بسلاسة إلى برامج شائعة مثل PowerPoint و Google Slides. بالإضافة إلى ذلك، تستعد الشركة لإطلاق ملفات شخصية قابلة للمشاركة، تتيح للمستخدمين عرض تطبيقات الويب والإضافات التي قاموا بإنشائها، مما يمكن الآخرين من استعراضها واستخدامها بسهولة.
تعكس هذه الأدوات والتحسينات المتتالية توجهاً استراتيجياً من OpenAI نحو توسيع استخدام ChatGPT داخل بيئات العمل، محوّلة إياه من مجرد أداة للمحادثة وإنشاء المحتوى إلى مساحة عمل مشتركة متكاملة تجمع الملفات والوكلاء والمهام وأدوات التعاون في بيئة واحدة موحدة. إنها رؤية لمستقبل العمل حيث يلعب الذكاء الاصطناعي دوراً محورياً في تعزيز الإنتاجية والابتكار.