صفحة جديدة فارغة في”https://www.popsci.com/diy/google-docs-hidden-features/” الهدف=”_blank”> مستندات جوجل- أو جداول بيانات Google أو العروض التقديمية من Google – قد يكون أمرًا شاقًا. من أين تبدأ؟ ماذا أقول؟ تتمثل إحدى طرق تحريك مشروعك التالي في تحميل واحد من عشرات نماذج الملفات المتوفرة في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية.
فهي لا تمنحك بداية قوية في كل ما تعمل عليه فحسب، بل إنها تمنحك أيضًا فكرة أفضل عن إمكانيات هذه الأدوات المكتبية عبر الإنترنت. قد تصادف أنواعًا من المستندات أو ميزات التخطيط التي لم تكن على علم بها من قبل.
تتوفر النماذج عبر مستندات Google، وجداول بيانات Google، والعروض التقديمية من Google (ومجموعة من النماذج الجديدة”https://workspaceupdates.googleblog.com/2024/12/new-templates-in-google-docs.html” rel=”noreferrer” الهدف=”_blank”> تمت إضافتها للتو)، ولكننا سنركز على مُحرّر مستندات Google هنا – إن أسلوب البحث عن النماذج وإعدادها مشابه جدًا لتطبيقات الويب الأخرى أيضًا.
البدء باستخدام القوالب
في”https://workspaceupdates.googleblog.com/2024/12/new-templates-in-google-docs.html” rel=”noreferrer” الهدف=”_blank”> كلمات جوجل”، “تساعد القوالب المستخدمين على توفير الوقت نظرًا لعدم حاجتهم إلى إنشاء مستندات من البداية، وإنشاء مستندات أكثر اتساقًا وعالية الجودة وجذابة من الناحية المرئية، وتمكينهم من أن يكونوا أكثر إنتاجية باستخدام أحدث ميزات محرّر المستندات في عملياتهم اليومية.” والبدء بسيط.
هناك عدة طرق مختلفة لإنشاء قالب. إذا كنت في”https://drive.google.com/drive” rel=”noreferrer” الهدف=”_blank”> جوجل درايف على شبكة الإنترنت، يمكنك النقر جديد> محرر مستندات Google> من قالب، والذي سيؤدي إلى ظهور منتقي القالب. يمكنك أيضًا التوجه إلى المخصص”https://docs.google.com/document” rel=”noreferrer” الهدف=”_blank”> مستندات جوجل صفحة البوابة، حيث يتم إدراج القوالب أعلى مستنداتك الحديثة (انقر فوق معرض النماذج لرؤية المزيد).
يتم تقسيم القوالب إلى أقسام مثل الرسائل والسير الذاتية والرسائل الإخبارية، لذا يسهل عليك العثور على شيء مناسب – على الرغم من أنه بالطبع لا يوجد ما يمنعك من فتح قالب تم إنشاؤه لغرض واحد ثم استخدامه لشيء آخر. يمكن تحرير كل جزء من القالب، تمامًا مثل المستند العادي.
بخلاف الصور المصغرة والأوصاف لكل قالب، لا توجد طريقة لمعاينة الشكل الذي يبدو عليه القالب بخلاف فتحه وإلقاء نظرة عليه (يمكنك دائمًا حذف المستند لاحقًا). لاحظ أن بعض القوالب تتضمن مجموعة متنوعة من تصميمات الصفحات بداخلها، لذا قم بالتمرير لأسفل لرؤية كل ما هو معروض.
عندما تجد شيئًا تعتقد أن مظهره يعجبك، انقر فوق مستند القالب لإنشاء الصورة المصغرة للمستند. ستحصل على مستند جديد بناءً على القالب الموجود في Google Drive، مع إرفاق عنوان عام به. يتم حفظ أي تغييرات لاحقة تجريها الآن في المستند الجديد، ولن تتمكن من الكتابة فوق القالب.
إجراء تغييرات على القوالب
يمكن تحرير كل جزء من القالب، لذا فأنت حر في الاحتفاظ بالقدر الذي تريده أو القليل منه: يمكنك ضبط أنماط الخطوط وأحجامها، وموضع الصورة، وتباعد الفقرات، وكل شيء آخر يمكن تغييره في القالب. وثيقة عادية. لن تجد أي شيء مغلقًا أو ثابتًا لمجرد أنك تستخدم قالبًا.
إذا كانت هناك صورة في القالب، على سبيل المثال، فانقر عليها لإظهار بعض خيارات المحاذاة والتفاف النص أسفلها. على نفس شريط الأدوات الصغير الذي يظهر، انقر فوق النقاط الثلاث بعد ذلك جميع خيارات الصورة لرؤية كل خصائص الصورة، وإجراء التغييرات عند الحاجة. يمكنك تدويره أو إعادة تلوينه، على سبيل المثال.
يمكنك استبدال نص القالب في أي مكان في المستند فقط عن طريق تحديده، ثم كتابة نص جديد – إذا كنت قد حصلت على معلمات التحديد بشكل صحيح، فيجب الاحتفاظ بالتنسيق. إذا ارتكبت خطأ، يمكنك دائمًا استخدام زر السهم للخلف للتراجع على شريط الأدوات (أو الضغط على السيطرة + Z على ويندوز أو كمد + Z على ماك). هناك خيار آخر وهو فتح نفس القالب مرة أخرى وإعادة التشغيل من الصفر بالطبع.
يمكن اعتبار القوالب بمثابة أساس متين لبقية المستند، وتوفر لك بعض الوقت عندما يتعلق الأمر بالتنسيق والتخطيط – على الرغم من أنها لن تقوم بكل شيء نيابةً عنك. لا يزال أمامك الكثير من الفرص لإضفاء طابعك الخاص على خصائص المستند المختلفة وتكييفه ليناسب احتياجاتك.
يمكنك بالفعل استخدام أي من مستنداتك كقالب، على الرغم من عدم تصنيفها رسميًا على هذا النحو – فهذا يعني أنه يمكنك استخدام شيء قمت بإنشائه كقاعدة لإنشاء ملفات جديدة (يمكنك إنشاء قالب تقرير مبيعات الشركة المخصص، على سبيل المثال). افتح المستند الموجود الذي تريد البناء عليه، ثم اختر ملف> عمل نسخة.
اربح العطلات مع أدلة هدايا PopSci
التسوق، حسنا، لأي شخص؟ تعني توصيات هدايا العيد المقدمة من فريق PopSci أنك لن تحتاج أبدًا إلى شراء بطاقة هدايا أخرى في اللحظة الأخيرة.