عندما قامت Google أخيرًا بطرح الطاولات في الأوراق مرة أخرى في منتصف عام 2014 ، لم يكن هناك الكثير من الطنانة. ربما كان السبب في ذلك هو أن الميزة شعرت بالتأخر لفترة طويلة ، أو لأن Excel قد سيطر منذ فترة طويلة على المحادثة حول معالجة البيانات الجادة. وفي كلتا الحالتين ، تراجع التحديث إلى حد كبير تحت الرادار ، تاركًا الكثير من الناس مقتنعين بذلك”https://www.makeuseof.com/stop-using-google-sheets-return-to-excel/” الهدف=”_blank”> لا تزال الأوراق غير قادرة على حملها ضد Excel عندما يتعلق الأمر بالجداول.
ولكن بعد أكثر من عام من استخدام جداول Google Sheets مسبقًا ، وجدت أن الافتراض لا يصمد. إنها طريقة أسرع وأنظف وأسهل لتنظيم بياناتك وتحليلها. إذا كنت تتجاهلهم ، فأنت في عداد المفقودين.
ما الذي يجعل طاولات Google Sheets مسبقًا تبرز
قوالب لسير العمل المشترك
منذ معظم المناقشات حول جداول البيانات تغلي إلى”https://www.makeuseof.com/excel-vs-google-sheets-why-not-both/” الهدف=”_blank”> أوراق Google مقابل Excel، من المنطقي تأطير الجداول التي تم بناؤها مسبقًا في هذا السياق. للوهلة الأولى ، لا يوجد الكثير من فصلها. تمنحك كل من Excel و Google Sheets طاولات وظيفية مصممة تبدو نظيفة وسهلة التنقل.
ومع ذلك ، فإن التفاضل الحقيقي في Google Sheets هو الطريقة التي يمكنك اختيارها من معرض من الجداول الجاهزة للاستخدام والتكوين مسبقًا. هل تخطط لإطلاق منتج ، أو تتبع ملاحظات العملاء ، أو توظيف المتقدمين؟ هناك قالب لكل نشاط ، وإدخال نظام بسيط مثل التحوم والنقر. تتيح لك الأوراق حتى معاينة القالب أثناء تحومها ، حتى تعرف بالضبط ما تحصل عليه قبل أن تسقطه في الورقة الخاصة بك.
وبينما يشير الاسم إلى أنك تقتصر على القوالب ، فإن هذا ليس هو الحال. يمكنك أيضًا البدء في طاولة فارغة – لا يوجد أصحاب نائبي. إذا ذهبت مع قالب ، على الرغم من ذلك ، ستلاحظ أن بعض الأعمدة تأتي بالفعل مع رقائق ذكية لأشياء مثل الأشخاص أو الملفات أو الأماكن أو حتى التصنيفات.
يتم تخطي التصميم أيضًا: ألوان الصف المتناوبة ، وتنسيق الرأس والتذييل ، ومطابقة ألوان السمات. بالإضافة إلى ذلك ، تعتني الأوراق بالأساسيات تلقائيًا:”https://www.makeuseof.com/freeze-rows-columns-google-sheets/” الهدف=”_blank”> تم تجميد صف صف الرأس وعمود الرقم بشكل افتراضي ، جعل الجدول الخاص بك أسهل في المسح مع نموه. إذا كنت بحاجة إلى تعديل ذلك ، فما عليك سوى البحث عن خط التجميد الخافت (بين العمودين الأولين وتحت صف رأسك) واسحبه إلى المكان الذي تريده.
كيف يمكنك الإعداد والعمل مع الجداول المدمجة مسبقًا
تخصيص إعدادات الجدول والعمود
أول شيء أقوم به بعد إدخال جدول هو توسيع الصفوف والأعمدة ، وهو أمر يسهل تحقيقه. لإضافة المزيد من الصفوف ، تحوم بالقرب من أرقام الصفوف حتى يظهر أيقونة Plus وانقر فوقها. بدلاً من ذلك ، قم بالتمرير إلى الأسفل ، أدخل رقمًا في أضف المزيد من الصفوف في الأسفل صندوق ، ضرب يدخلويتوسع الجدول على الفور. تعد إضافة الأعمدة أكثر بساطة: فقط اكتب في العمود الفارغ التالي ، وتتمثل الأوراق تلقائيًا الجدول لتناسبها.
بعد الانتهاء من ذلك ، أنتقل إلى تنسيق الجدول والأعمدة. بجانب اسم الجدول وكل رأس عمود ، سترى سهمًا صغيرًا مواجهًا لأسفل. النقر فوقه يفتح إما قائمة الجدول أو قائمة عمود محددة. من قائمة الجدول ، يمكنك إعادة تسمية الجدول الخاص بك ، أو ضبط نطاق الجدول ، أو اختيار لون الرأس ، أو تنسيق الجدول بأكمله. عادة ما أتوجه مباشرة إلى تنسيق الجدول -> عرض الخيارات المتقدمة لرؤية كل شيء دفعة واحدة.
بمجرد إعداد الجدول ، أقوم بتعديل الأعمدة. بدلاً من ترك كل شيء كنص أو أرقام عاديين ، يمكنك تحديد نوع العمود على أنه العملة ، المنسدلة ، مربع الاختيار ، رقاقة ذكية ، إلخ. فقط افتح قائمة الأعمدة ، انقر فوق تحرير نوع العمودواختر ما يناسب بياناتك. إذا حاول شخص ما إدخال شيء لا يتطابق ، فسيحصل على علاماته مع تسليط الضوء الأحمر الدقيق. إنه ليس تدخليًا ، لكنه يساعد على الحفاظ على بياناتك ثابتة.
مع كل ذلك ، حان الوقت لإدخال بياناتك واستكشاف طرق العرض. فقط مثل”https://www.makeuseof.com/excel-features-you-didnt-know/” الهدف=”_blank”> ميزات المشاهدات المخصصة غير المعروفة في Excel، تتيح لك Sheets حفظ كلتا المجموعة بواسطة المشاهدات ومرشحات المرشح للوصول السريع.
على يمين عنوان الجدول الخاص بك ، سترى أيقونة تشبه الآلة الحاسبة التي تفتح قائمة المشاهدات. من هنا ، يمكنك إنشاء مجموعة عن طريق العرض لتنظيم صفوف حسب حالة RSVP أو الأشخاص أو العناوين أو أي عمود آخر. وبهذه الطريقة ، يمكنك توسيع أو انهيار أقسام لسهولة المسح. بمجرد تجميعها ، ستطالبك الأوراق بحفظ العرض. تخطي الادخار ، وسيظل يعمل ، ولكن مؤقتًا فقط. يتم مسح العرض عند إعادة فتح الورقة.
وبالمثل ، يمكنك إنشاء عرض مرشح. انقر إنشاء عرض مرشح وفرز أو تصفية بياناتك ، كما تريد عن طريق تشغيل قائمة الأعمدة. ستجد خيارات الفرز والتصفية مباشرة. ثم ، انقر حفظ العرض.
من خلال مشاهدات المرشح المحفوظة ، يمكنك أنت أو أي شخص لديه الوصول إلى العرض تحليل مجموعة فرعية من البيانات دون تغيير ما يراه بقية الفريق.
امنح الجداول التي تم بناؤها مسبقًا فرصة
يمكنك أن ترى كيف أن الجداول التي تم إنشاؤها مسبقًا تدفع أوراق Google أقرب إلى أن تكون قاعدة بيانات ، دون أن تكون موجودة إدارة المشروع المخصصة أو أدوات CRM. مع بضع نقرات ، يمكنك تدوير جدول يبدو احترافيًا ، ويأتي بتنسيق مدمج ، وينمو مع احتياجاتك.
حاول إدخال واحدة وتجربة الرقائق الذكية وأنواع الأعمدة وتجميع ومرشحات المرشح. لن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً قبل أن تدرك أنك لا تحتاج دائمًا إلى تطبيق متخصص للبقاء منظمًا. تحتاج فقط إلى طاولات Google Sheets مسبقًا.